Was ist eine formale Organisationsstruktur?
Eine formale Organisationsstruktur bezieht sich auf eine Art strukturierte und geplante Organisationsstruktur, die von einer Organisation übernommen werden kann. Diese Art der Organisationsstruktur ist das direkte Gegenteil einer informellen formalen Struktur, die keiner formalen Struktur entspricht. Wie der Name schon sagt, befasst sich eine formale Organisationsstruktur mit der Reihenfolge der Operationen in der Organisation. Es wird versucht, die Rollen der Personen am Arbeitsplatz zu definieren, und erwartet, dass sie die festgelegten Rollen einhalten.
Eines der Attribute einer formalen Organisationsstruktur ist die Tatsache, dass sie die Rollen der Personen in der Organisation hierarchisch von oben nach unten aufteilt. Die Position an der Spitze ist für die wichtigste Person in der Organisation reserviert. Diese Bedeutungsebene nimmt ab und definiert die nachfolgenden Personen sowie die Bedingungen ihrer verschiedenen Ämter. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit vielen Tochterunternehmen einen Chief Executive Officer (CEO) haben, der die wichtigste Führungskraft in der Organisation ist. Die verschiedenen Zweigniederlassungen können Manager haben, die für ihre Zweigniederlassungen verantwortlich sind, aber dennoch dem CEO antworten müssen. Jede Niederlassung hat eine formelle Organisationsstruktur, in der die Niederlassungsleiter die obersten Führungskräfte sind, gefolgt von verschiedenen Abteilungsleitern, gefolgt von Vorgesetzten usw.
Der Zweck der Schaffung einer formalen Organisationsstruktur in einem Unternehmen besteht darin, das Chaos zu verhindern, das entstehen würde, wenn Einzelpersonen in verschiedenen Situationen nicht wüssten, was von ihnen erwartet wird. Ein weiterer Grund für den Aufbau einer formalen Organisationsstruktur besteht darin, dass Unternehmen geordneter, organisierter und effektiver werden können. Eine formale Organisationsstruktur kann jedoch auf die meisten Arten von Geschäftsmodellen angewendet werden. Es wird hauptsächlich von großen Organisationen mit vielen Mitarbeitern und Abteilungen verwendet.
Obwohl eine formale Organisationsstruktur ein Unternehmen effektiver machen kann, hat sie auch ihre Nachteile. Die verschiedenen Abteilungs- und Führungsebenen verursachen einen Engpass, der alle wichtigen Entscheidungsprozesse möglicherweise langwierig macht. Wenn zum Beispiel die Arbeiter in einer Produktionsstätte irgendwelche Beschwerden haben, müssen sie ihren unmittelbaren Vorgesetzten durchlaufen, der möglicherweise einen allgemeinen Vorgesetzten hat. Der Generalbevollmächtigte leitet die Beschwerde an den Betriebsleiter weiter, der sie an die Personalabteilung weiterleiten kann. Anschließend prüft die Personalabteilung die Beschwerde und entscheidet, ob sie an den Niederlassungsleiter weitergeleitet wird. Dieser leitet sie dann an den Regionalleiter weiter. Dieser langwierige Prozess würde fortgesetzt, bis die Beschwerde die Zentrale erreicht, und er würde denselben Prozess erneut durchlaufen, bis er den CEO erreicht.