Was ist eine formale Organisationsstruktur?
Eine formale Organisationsstruktur bezieht sich auf eine Art strukturierte und geplante Organisationsstruktur, die von einer Organisation übernommen werden kann. Diese Art von Organisationsstruktur ist das direkte Gegenteil einer informellen formalen Struktur, die keine Art von formaler Struktur hält. Wie der Name schon sagt, befasst sich eine formelle Organisationsstruktur mit der Reihenfolge der Operationen in der Organisation. Es versucht, die Rollen der Einzelpersonen am Arbeitsplatz zu definieren, und erwartet, dass sie sich an die festgelegten Rollen halten.
Eine der Attribute einer formalen Organisationsstruktur ist die Tatsache, dass sie die Rollen der Individuen in der Organisation auf hierarchische Weise von oben nach unten unterteilt. Die Position an der Spitze ist für die wichtigste Person in der Organisation reserviert. Dieses Wichtigkeitsniveau kaskadiert nach unten und definiert die nachfolgenden Individuen sowie die Bedingungen ihrer verschiedenen Ämter. Zum Beispiel eine Firma mit MannY -Tochterunternehmen können einen Chief Executive Officer (CEO) haben, der die wichtigste Führungskraft in der Organisation ist. Die verschiedenen Zweige können Manager haben, die für ihre Zweige verantwortlich sind, aber dennoch dem CEO antworten müssen. Jede Zweigstelle wird eine formelle Organisationsstruktur haben, in der die Zweigmanager die Top -Führungskräfte sein werden, gefolgt von verschiedenen Abteilungsleitern, gefolgt von Vorgesetzten usw.
Der Zweck der Schaffung einer formalen Organisationsstruktur in einem Unternehmen besteht darin, das Chaos zu verhindern, das sich ergibt, wenn Einzelpersonen nicht wussten, was in verschiedenen Situationen von ihnen erwartet wurde. Ein weiterer Grund für die Einrichtung einer formalen Organisationsstruktur ist, dass Unternehmen geordneter, organisierter und wirksamer sein können. Eine formale Organisationsstruktur kann jedoch auf die meisten Arten von Geschäftsmodellen angewendet werden. Es wird hauptsächlich von großen Organisationen mit vielen Mitarbeitern und Abteilungen verwendet.
Obwohl eine formelle Organisationsstruktur ein Unternehmen effektiver sein kann, hat es auch seine Nachteile. Die verschiedenen Abteilungsebenen und Führungskräfte schaffen einen Engpass, der alle wichtigen Entscheidungsprozesse mühsam machen kann. Wenn die Arbeiter in einer Produktionsanlage beispielsweise irgendwelche Beschwerden haben, müssen sie ihren unmittelbaren Vorgesetzten durchlaufen, der möglicherweise einen allgemeinen Vorgesetzten hat. Der allgemeine Vorgesetzte wird die Beschwerde an den Anlagenmanager weiterleiten, der sie möglicherweise an die Personalabteilung weiterleiten. Anschließend wird die Personalabteilung die Beschwerde überprüfen und entscheiden, ob sie sie an den Filialleiter weiterleiten, der sie dann an den Regionalmanager weiterleiten würde. Dieser mühsame Prozess würde fortgesetzt, bis die Beschwerde die Zentrale erreicht und denselben Prozess erneut durchläuft, bis sie den CEO erreicht.