Co je to hodnocení návrhu?
Hodnocení návrhu je pětistupňový proces používaný k poskytnutí vyváženého, nestranného přezkumu formálního obchodního návrhu. Tento typ procesu se nejčastěji vyskytuje v odděleních zadávání veřejných zakázek nebo správy smluv velkých organizací nebo korporací. Hlavním účelem hodnocení návrhu je zajistit, aby se k výběru vítězného podání použilo spravedlivý a transparentní proces. To je velmi důležité, protože návrhy jsou často vyžadovány pro drahé projekty nebo výdaje.
Pět kroků použitých při hodnocení návrhu je: Vytvořte tým k přezkoumání příspěvků, zajistit dodržování požadavků na odeslání, přezkoumat odpovědi proti podrobnostem o nabídkovém dokumentu, přiřaďte každé kategorii váhu a přiřadí každé předložení. Návrh s nejvyšším skóre je úspěšný uchazeč. Po provedení výběru jsou o výsledcích informovány všechny společnosti, které předložily návrh. Neúspěšné společnosti mají právo podat žalobu, pokud se domnívají, že proces byl zkreslený nebo bRoke smluvní právo.
Prvním krokem v procesu hodnocení návrhu je vytvoření interního týmu, který bude odpovědný za přezkum podání. Členství v týmu by mělo být založeno na odborných znalostech v příslušném procesu, souvisejících zkušenostech a pevném porozumění procesu zadávání veřejných zakázek. V některých organizacích se tento tým podílí na vytváření žádosti o návrh (RFP) nebo na nabídkový dokument, který je distribuován potenciálním dodavatelům. Ostatní podniky by se mohly rozhodnout, že mít dva samostatné týmy odstraní možnost střetu zájmů a zasahování do konečného výběru.
Obvykle referent pro zadávání veřejných zakázek nebo koordinátor RFP kontroluje všechna podání, aby zajistil úplné dodržování všech požadavků. Toto je čistě administrativní kontrola, která zajistí, že všechny nabídky byly přijaty před termínem, byla zpracována jakákoli požadovaná platba a že žádné stránky ani dokumentychybí. Jakmile je tato kontrola dokončena, kopie návrhů pro každého člena hodnotícího týmu.
Členové týmu začínají v nové fázi hodnocení návrhu přezkoumáním každé jednotlivé odpovědi a porovnáním s dokumentem RFP nebo specifikací. Účelem přezkumu je zjistit, zda se návrh zabývá všemi položkami v RFP. Chybí položky, které jsou někdy hlášeny koordinátorovi RFP, kteří navazují se společností, aby zkontrolovali, zda je opomenutí úřední chybou, ale v mnoha případech není provedeno žádné sledování.
V závislosti na struktuře týmu je každé části RFP přiřazena hmotnost. Některé společnosti dělají tato rozhodnutí jako skupina a jiné umožňují každému členovi týmu nezávislý úsudek. Celková hmotnost musí přidat až 100 a kategorie musí být založeny na skutečných požadavcích RFP. Ačkoli některé společnosti přiřazují váhu kvalitě skutečného podání, mnoho ne, protože to E.SSIENCILLY ODPOVĚDNÉ BODY za předložení návrhu.
Poslední fází vyhodnocení návrhu je přiřadit skóre. Každý člen týmu učiní nezávislé rozhodnutí a předkládá koordinátorovi RFP koordinátorovi, který pak odpovědi a určuje úspěšný návrh. Celý tento proces by měl být u soudu transparentní a obhájitelný jako nezaujatý a spravedlivý.