제안서 평가 란 무엇입니까?

제안서 평가는 공식적인 비즈니스 제안서에 대한 균형 잡힌 공정한 검토를 제공하는 데 사용되는 5 단계 프로세스입니다. 이러한 유형의 프로세스는 대기업 또는 회사의 조달 또는 계약 관리 부서에서 가장 일반적으로 사용됩니다. 제안서 평가의 주요 목적은 공정하고 투명한 절차를 통해 선정 된 제출물을 선택하는 것입니다. 비싼 프로젝트 나 지출에는 종종 제안이 필요하기 때문에 이것은 매우 중요합니다.

제안서 평가에 사용되는 5 가지 단계는 다음과 같습니다. 팀을 구성하여 제출 검토, 제출 요구 사항 준수, 입찰 문서의 세부 사항에 대한 응답 검토, 각 범주에 가중치를 부여하고 각 제출에 점수를 매 깁니다. 가장 높은 점수를받은 제안은 성공적인 입찰자입니다. 선택이 완료되면 제안서를 제출 한 모든 회사에 결과가 통보됩니다. 실패한 회사는 프로세스가 편향되거나 계약법을 위반했다고 생각되면 소송을 제기 할 권리가 있습니다.

제안서 평가 프로세스의 첫 번째 단계는 제출 검토를 담당 할 내부 팀을 구성하는 것입니다. 팀원은 관련 프로세스에 대한 전문 지식, 관련 경험 및 조달 프로세스에 대한 확고한 이해를 바탕으로해야합니다. 일부 조직에서이 팀은 잠재적 공급 업체에 배포되는 제안 요청 (RFP) 또는 입찰 문서를 작성하는 데 관여합니다. 다른 비즈니스에서는 두 개의 별도 팀이 있으면 이해 상충 및 최종 선택과의 간섭 가능성을 제거 할 수 있습니다.

일반적으로 조달 담당자 또는 RFP 코디네이터는 모든 제출 사항을 검토하여 모든 요구 사항을 완벽하게 준수하는지 확인합니다. 이는 최종 기한 전에 모든 입찰이 접수되고 필요한 지불이 처리되었으며 페이지 나 문서가 누락되지 않았는지 확인하기위한 관리 점검입니다. 이 확인이 완료되면 평가 팀의 각 구성원에 대해 제안서 사본이 작성됩니다.

팀 구성원은 각 개별 응답을 검토하고 RFP 또는 사양 문서와 비교하여 제안서 평가의 새로운 단계부터 시작합니다. 검토의 목적은 제안서가 RFP의 모든 항목을 다루는 지 여부를 결정하는 것입니다. 누락 된 항목은 RFP 코디네이터에게보고되어 회사에서 누락이 사무 오류인지 확인하기 위해 후속 조치를 취하지 만 많은 경우 후속 조치는 수행되지 않습니다.

팀의 구조에 따라 가중치가 RFP의 각 섹션에 지정됩니다. 일부 회사는 이러한 결정을 그룹으로하고 다른 회사는 각 팀원이 독립적 인 판단을 내릴 수 있도록 허용합니다. 총 중량은 최대 100이어야하며 범주는 실제 RFP 요구 사항을 기반으로해야합니다. 일부 회사는 실제 제출의 품질에 가중치를 부여하지만, 실제로는 제안 제출에 대한 포인트를 부여하기 때문에 그렇지 않습니다.

제안서 평가의 마지막 단계는 점수를 지정하는 것입니다. 각 팀원은 독립적 인 결정을 내리고 자신의 성과 기록표를 RFP 코디네이터에게 제출합니다. RFP 코디네이터는 응답을 집계하고 성공적인 제안을 결정합니다. 이 전체 과정은 공정하고 공정한 법원에서 투명하고 방어 가능해야합니다.