제안 평가 란 무엇입니까?

제안 평가는 공식적인 비즈니스 제안에 대한 균형 잡힌 공정한 검토를 제공하는 데 사용되는 5 단계 프로세스입니다. 이러한 유형의 프로세스는 대기업 또는 기업의 조달 또는 계약 관리 부서에서 가장 일반적으로 발견됩니다. 제안 평가의 주요 목적은 공정하고 투명한 프로세스를 사용하여 승리 제출물을 선택하는 것입니다. 고가의 프로젝트 나 지출에 제안이 종종 필요하기 때문에 이것은 매우 중요합니다.

제안 평가에 사용 된 다섯 단계는 다음과 같습니다. 팀을 구성하여 제출물을 검토하고, 제출 요구 사항을 준수하고, 입찰 문서의 세부 사항에 대한 응답을 검토하고, 각 범주에 가중치를 할당하고 각 제출물을 채점합니다. 점수가 가장 높은 제안은 성공적인 입찰자입니다. 선택이 이루어지면 제안서를 제출 한 모든 회사에 결과에 대한 정보가 제공됩니다. 실패한 회사는 프로세스가 편향되었다고 느끼거나 B에 소송을 제기 할 권리가 있습니다.로크 계약법.

제안 평가 프로세스의 첫 번째 단계는 제출물 검토를 담당하는 내부 팀을 구성하는 것입니다. 팀의 멤버십은 관련 프로세스, 관련 경험 및 조달 프로세스에 대한 확고한 이해에 대한 전문 지식을 기반으로해야합니다. 일부 조직 에서이 팀은 잠재적 공급 업체에 배포되는 제안 요청 (RFP) 또는 입찰 문서 작성에 관여합니다. 다른 비즈니스는 두 개의 별도 팀을 갖는 것이 이해 상충의 가능성과 최종 선택과의 간섭을 제거한다고 결정할 수 있습니다.

일반적으로 조달 담당자 또는 RFP 코디네이터는 모든 제출물을 검토하여 모든 요구 사항을 완전히 준수합니다. 이것은 순전히 모든 입찰이 마감일 이전에 모든 입찰을 받고 필요한 지불이 처리되었으며 페이지 나 문서가 없도록하는 관리 점검입니다.누락되었습니다. 이 수표가 완료되면 평가 팀의 각 구성원에 대해 제안서 사본이 이루어집니다.

팀원은 각 개별 응답을 검토하고이를 RFP 또는 사양 문서와 비교하여 제안 평가의 새로운 단계에서 시작합니다. 검토의 목적은 제안서가 RFP의 모든 항목을 다루는 지 여부를 결정하는 것입니다. 누락 된 항목은 때때로 RFP 코디네이터에게보고되며, 회사와 함께 오락이 사무실 오류인지 확인하지만 많은 경우 후속 조치가 수행되지 않습니다.

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팀의 구조에 따라 RFP의 각 섹션에 가중치가 할당됩니다. 일부 회사는 이러한 결정을 그룹으로 결정하고 다른 회사는 각 팀원이 독립적 인 판단을 내릴 수 있도록 허용합니다. 총 중량은 최대 100 개를 추가해야하며 범주는 실제 RFP 요구 사항을 기반으로해야합니다. 일부 회사는 실제 제출의 품질에 체중을 부여하지만 많은 사람들이 그렇지 않습니다.제안서 제출을위한 지적 지점.

제안 평가의 마지막 단계는 점수를 할당하는 것입니다. 각 팀원은 독립적 인 결정을 내리고 RFP 코디네이터에게 스코어 카드를 제출 한 다음 응답을 총계하고 성공적인 제안을 결정합니다. 이 전체 과정은 법정에서 편견이없고 공정하게 투명하고 방어 할 수 있어야합니다.