O que é uma avaliação de proposta?
Uma avaliação de proposta é um processo de cinco etapas usado para fornecer uma revisão imparcial e equilibrada de uma proposta de negócios formal. Esse tipo de processo é mais comumente encontrado nos departamentos de compras ou gerenciamento de contratos de grandes organizações ou corporações. O objetivo principal de uma avaliação de proposta é garantir que um processo justo e transparente seja usado para selecionar o envio de vitória. Isso é muito importante, porque as propostas geralmente são necessárias para projetos ou despesas caras.
As cinco etapas usadas na avaliação da proposta são: Formulário de uma equipe para revisar envios, garantir a conformidade com os requisitos de envio, revisar as respostas contra detalhes do documento da proposta, atribuir um peso a cada categoria e marcar cada envio. A proposta com a pontuação mais alta é o licitante bem -sucedido. Depois que a seleção é feita, todas as empresas que enviaram uma proposta são informadas dos resultados. Empresas malsucedidas têm o direito de entrar com uma ação se acharem que o processo foi tendencioso ou BLei contratual do RAKE.
O primeiro passo em um processo de avaliação de proposta é formar uma equipe interna que será responsável pela revisão de envios. A associação à equipe deve se basear na experiência no processo relevante, na experiência relacionada e em uma compreensão firme do processo de compras. Em algumas organizações, essa equipe está envolvida na criação da solicitação de proposta (RFP) ou documento de concurso distribuído a potenciais fornecedores. Outras empresas podem decidir que ter duas equipes separadas remove a possibilidade de conflito de interesses e interferência na seleção final.
Normalmente, um oficial de compras ou coordenador de RFP analisa todos os envios para garantir a conformidade completa com todos os requisitos. Esta é puramente uma verificação administrativa para garantir que todos os lances fossem recebidos antes do prazo, qualquer pagamento necessário foi processado e que não há páginas ou documentosestão faltando. Uma vez concluído essa verificação, são feitas cópias das propostas para cada membro da equipe de avaliação.
Os membros da equipe começam no novo estágio da avaliação da proposta revisando cada resposta individual e comparando -a com o RFP ou o documento de especificação. O objetivo da revisão é determinar se a proposta aborda todos os itens da RFP. Às vezes, os itens que estão ausentes são relatados ao coordenador da RFP, que segue a empresa para verificar se a omissão é um erro administrativo, mas em muitos casos, nenhum acompanhamento é feito.
Dependendo da estrutura da equipe, um peso é atribuído a cada seção da RFP. Algumas empresas tomam essas decisões como um grupo, e outras permitem que cada membro da equipe faça um julgamento independente. O peso total deve adicionar até 100, e as categorias devem ser baseadas nos requisitos reais da RFP. Embora algumas empresas atribuam peso à qualidade da submissão real, muitas não, porque este eSsencialmente concede pontos por enviar uma proposta.
O último estágio da avaliação da proposta é atribuir uma pontuação. Cada membro da equipe toma uma decisão independente e envia seu scorecard ao coordenador da RFP, que então totaliza as respostas e determina a proposta bem -sucedida. Todo esse processo deve ser transparente e defensável em um tribunal como imparcial e justo.