Co je politika utrácení?

Politika výdajů je logický a organizovaný akční plán, který se používá k určení toho, jak jsou utraceny dostupné zdroje. Politika tohoto typu je často zaměstnána vládami i podniky a pomáhá v procesu kontroly výdajů. Rozvoj životaschopné výdajové politiky je zásadní pro pokračující provoz podniku, protože pomáhá zajistit, aby zboží a služby potřebné k provozu byly po ruce a tyto peníze nejsou zbytečné na nepodstatné údaje.

Při sestavování politiky výdajů společnosti je důležité identifikovat nejen to, jaký typ výdajů je nezbytný pro probíhající provoz, ale také upřednostňovat tyto výdaje tak, aby se zboží zakoupilo včas. To má pro podnikání několik výhod. Plánováním výdajů podle konkrétních pokynů pro nákup je možné udržovat zásoby v přiměřených limitch a vyhnout se placení daní ze zboží, které po dlouhou dobu mizí ve skladování. Kromě tohoZřízení pravidel utrácení, která řídí proces výdajů, bude znamenat, že zdroje jsou po ruce, aby se vypořádaly s neočekávanými problémy, než aby byly svázány ve stávajícím inventáři.

Psaní politiky výdajů je velmi podobné psaní rozpočtu, protože je nutné určit typy potřebných nákupů, pokud by se tyto nákupy měly konat, a množství, která mohou být povolena při nákupu každého zboží nebo služby. Mnoho společností provozuje nákupní oddělení, které je odpovědné za zajištění dodržování politiky výdajů. To se často promítá do struktury, ve které oddělení předkládají požadavky na potřebné zboží k přezkumu nákupním agentem. Agent vyhodnotí žádost, a pokud schválen přiřadí objednávku na žádost a opravňuje umístění objednávky. Tento přístup usnadňuje zpracování plateb dodavatelůmd sledovat tyto výdaje ve světle rozpočtu stanoveného pro každé oddělení v rámci struktury společnosti.

V nejlepším případě, výdajová politika umožňuje podniku využívat své finanční zdroje, což nakonec vede k výrobě zboží a služeb, které se prodávají zákazníkům a vytvářejí příjmy. Když je politika utrácení neúplná nebo špatně definované, šance na udržení výdajů v rozumu a zvýšení spodního řádku společnosti se výrazně sníží, někdy do té míry, že by podnik selhal.