支出ポリシーとは何ですか？

支出ポリシーは、利用可能なリソースの費用を決定するために使用される論理的で組織化された行動計画です。 このタイプの政策は、多くの場合、政府と企業によって採用されており、支出を管理するプロセスを支援します。 実行可能な支出ポリシーの開発は、事業の継続的な運営にとって重要です。これは、運用に必要な商品とサービスが手元にあることを保証するのに役立ち、そのお金は必須ではないことを保証するからです。

企業支出ポリシーをまとめる場合、継続的な運用に必要な支出の種類だけでなく、商品がタイムリーに購入されるようにそれらの支出を優先することも重要です。 そうすることには、ビジネスにとっていくつかの利点があります。 特定の購買ガイドラインに従って支出をスケジュールすることにより、在庫を合理的な制限内に保持し、長期間保管している商品に税金を支払うことを避けることができます。 加えて、支出のプロセスを制御する支出規則の確立は、既存の在庫に縛られるのではなく、予期しない問題に対処するためにリソースが手元にあることを意味します。

支出ポリシーを書くことは、予算を書くことに非常によく似ています。これは、必要な購入の種類、それらの購入が行われる時期、および各財またはサービスの購入で許可される可能性のある数量を決定する必要があるという点で非常によく似ています。 多くの企業は、支出ポリシーが遵守されていることを確認する責任を負う購買部門を運営しています。 これは、多くの場合、部門が購入エージェントによるレビューに必要な商品の要求を提出する構造に変換されます。 エージェントは要求を評価し、承認された場合、購入注文をリクエストに割り当て、注文の配置を承認します。 このアプローチにより、サプライヤーへの支払いの処理が容易になりますd会社構造内の各部門の予算セットに照らしてこれらの支出を追跡する。

最高の状態で、支出ポリシーにより、ビジネスが財源を最も慎重に使用することが可能になり、最終的には顧客に販売され、収益を上げる商品やサービスの生産が生まれます。 支出ポリシーが不完全または貧弱な場合 定義されていると、経費を理由に維持し、会社の収益を増やす可能性は大幅に減少し、時にはビジネスを失敗させるポイントまで減少します。