지출 정책이란 무엇입니까?

지출 정책은 이용 가능한 자원이 어떻게 소비되는지 결정하는 데 사용되는 논리적이고 체계적인 행동 계획입니다. 이러한 유형의 정책은 종종 정부뿐만 아니라 기업에서도 사용되며 지출 통제 프로세스를 지원합니다. 실행 가능한 지출 정책의 개발은 비즈니스 운영에 필요한 상품과 서비스를 확보하고 비 필수 항목에 돈이 낭비되지 않도록하기 위해 비즈니스 운영을 위해 중요합니다.

회사 지출 정책을 정리할 때 진행중인 운영에 필요한 지출 유형을 식별 할뿐만 아니라 적시에 물품을 구매할 수 있도록 지출 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다. 그렇게하면 비즈니스에 몇 가지 이점이 있습니다. 특정 구매 지침에 따라 지출을 예약함으로써 재고를 합리적인 한도 내로 유지하고 장기간 보관에 어려움을 겪는 상품에 대한 세금 납부를 피할 수 있습니다. 또한 지출 프로세스를 제어하는 ​​지출 규칙을 설정하면 기존 인벤토리에 묶여 있지 않고 예상치 못한 문제를 처리 할 수있는 리소스가 제공됩니다.

지출 정책을 작성하는 것은 필요한 구매 유형, 구매시기, 각 상품 또는 서비스 구매시 허용되는 수량을 결정해야한다는 점에서 예산을 작성하는 것과 매우 유사합니다. 많은 회사들이 지출 정책을 준수 할 책임이있는 구매 부서를 운영합니다. 이것은 종종 부서가 구매 대행사가 검토하기 위해 필요한 상품에 대한 요청을 제출하는 구조로 해석됩니다. 상담원은 요청을 평가하고 승인 된 경우 구매 주문을 요청에 할당하고 주문 배치를 승인합니다. 이 접근 방식을 통해 공급 업체에 대한 지불을보다 쉽게 ​​처리하고 회사 구조 내의 각 부서에 설정된 예산에 비추어 지출을 추적 할 수 있습니다.

기껏해야 지출 정책은 기업이 재무 자원을 가장 신중하게 사용할 수있게하여 궁극적으로 고객에게 판매되는 상품 및 서비스를 생산하고 수익을 창출 할 수있게합니다. 지출 정책이 불완전하거나 잘못 정의 된 경우, 이유 내에서 비용을 유지하고 회사의 수익을 증가시킬 수있는 기회가 크게 줄어드는 경우가 종종 있으며, 때로는 사업 실패의 원인이됩니다.