지출 정책이란 무엇입니까?

지출 정책은 가용 자원이 어떻게 사용되는지 결정하는 데 사용되는 논리적이고 조직화 된 행동 계획입니다. 이 유형의 정책은 종종 정부뿐만 아니라 기업에 의해 사용되며 지출을 통제하는 과정을 지원합니다. 실행 가능한 지출 정책의 개발은 사업의 지속적인 운영에 중요합니다. 운영에 필요한 상품과 서비스가 손에 들고 비 필수에 돈이 낭비되지 않기 때문입니다.

회사 지출 정책을 구성 할 때 진행중인 운영에 필요한 지출 유형뿐만 아니라 상품을 적시에 구매하도록 지출을 우선시하는 것이 중요합니다. 그렇게하면 비즈니스에 몇 가지 이점이 있습니다. 특정 구매 가이드 라인에 따라 지출을 예약함으로써 재고를 합리적인 한도 내에 유지하고 장기간 저장에 노동하는 상품에 대해 세금을 납부하지 않아도됩니다. 게다가,지출 과정을 통제하는 지출 규칙의 확립은 기존 인벤토리에 묶이지 않고 예상치 못한 문제를 다루기위한 자원이 있음을 의미합니다.

지출 정책을 작성하는 것은 예산 작성과 매우 흡사합니다. 예산을 작성하는 것과 매우 유사합니다. 구매가 발생할 때 필요한 구매 유형을 결정해야한다는 점과 각 재화 또는 서비스의 구매로 허용 될 수있는 수량이 필요하다는 점에서 예산을 작성하는 것과 매우 유사합니다. 많은 회사들이 지출 정책이 관찰되는지 확인하는 책임있는 구매 부서를 운영합니다. 이것은 종종 부서가 구매 대리인이 검토하기 위해 필요한 상품에 대한 요청을 제출하는 구조로 해석됩니다. 에이전트는 요청을 평가하고 승인 된 경우 요청에 구매 주문을 할당하고 주문 배치를 승인합니다. 이 접근 방식은 공급 업체에 대한 지불을보다 쉽게 ​​처리 할 수 ​​있습니다.D 회사 구조 내 각 부서의 예산 세트에 비추어 이러한 지출을 추적합니다.

최상의 지출 정책을 통해 비즈니스는 재무 자원을 가장 신중하게 사용할 수있게하여 궁극적으로 고객에게 판매되고 수익을 창출하는 상품 및 서비스를 생산하게됩니다. 지출 정책이 불완전하거나 불쌍한 경우 정의 된 것은 이유 내에서 비용을 유지하고 회사의 결론을 늘릴 가능성이 크게 줄어들고 때로는 사업이 실패하게하는 시점까지 감소합니다.