Was ist eine Ausgabenrichtlinie?

Eine Ausgabenrichtlinie ist ein logischer und organisierter Aktionsplan, mit dem festgelegt wird, wie verfügbare Ressourcen ausgegeben werden. Eine Richtlinie dieser Art wird häufig sowohl von Regierungen als auch von Unternehmen beschäftigt und hilft bei der Kontrolle der Ausgaben. Die Entwicklung einer praktikablen Ausgabenrichtlinie ist entscheidend für den laufenden Betrieb eines Unternehmens, da sie dazu beiträgt, sicherzustellen, dass die für den Betrieb benötigten Waren und Dienstleistungen zur Verfügung stehen und dass Geld nicht für Nichtwesengänge verschwendet wird.

Bei der Zusammenstellung einer Unternehmensausgabenrichtlinie ist es wichtig, nicht nur zu ermitteln, welche Art von Ausgaben für den laufenden Betrieb erforderlich sind, sondern auch diese Ausgaben zu priorisieren, damit Waren rechtzeitig gekauft werden. Dies hat mehrere Vorteile für das Geschäft. Durch die Planung der Ausgaben gemäß den spezifischen Einkaufsrichtlinien ist es möglich, Lagerbestände innerhalb angemessener Grenzen zu halten und zu vermeiden, Steuern auf Waren zu zahlen, die über einen längeren Zeitraum in der Lagerung eingehen. Zusätzlich,Die Festlegung von Ausgabenregeln, die den Ausgabenprozess kontrollieren, bedeutet, dass die Ressourcen zur Verfügung stehen, um mit unerwarteten Problemen umzugehen, anstatt in bestehender Inventar verbunden zu sein.

Eine Ausgabenrichtlinie zum Schreiben eines Budgets ähnelt, da es notwendig ist, die Arten der erforderlichen Einkäufe zu bestimmen, wenn diese Einkäufe stattfinden sollten, und die Mengen, die beim Kauf jedes Wohlbefindens oder der Dienstleistung zulässig sind. Viele Unternehmen betreiben eine Einkaufsabteilung, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass die Ausgabenrichtlinien eingehalten werden. Dies führt häufig zu einer Struktur, in der Abteilungen Anforderungen für die erforderliche Waren zur Überprüfung durch einen Einkaufsagenten einreichen. Der Agent bewertet die Anforderung, und wenn genehmigt eine Bestellung der Anfrage zugewiesen und die Platzierung der Bestellung genehmigt. Dieser Ansatz erleichtert es, Zahlungen an Lieferanten zu verarbeiten undd verfolgen diese Ausgaben im Lichte des Budgets für jede Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur.

Im besten Fall ermöglicht es eine Ausgabenpolitik, dass ein Unternehmen seine finanziellen Ressourcen am umsichtigsten nutzt, was letztendlich zur Produktion von Waren und Dienstleistungen führt, die an Kunden verkauft und Einnahmen erzielt werden. Wenn eine Ausgabenrichtlinie unvollständig oder schlecht ist Definiert ist, dass die Chancen, die Kosten innerhalb der Vernunft zu halten und das Endergebnis des Unternehmens zu erhöhen, erheblich abnimmt, manchmal bis zu dem Punkt, dass das Unternehmen scheitert.