Co je firemní komunikace?
Firma využívá komunikační tým firemní sloužit jako prostředník mezi podniky a širokou veřejnost. V rámci společnosti může existovat interní divize, která je navržena pro poskytování komunikačních služeb, nebo může být na plnění těchto úkolů najata externí firma třetí strany. Členové týmu firemní komunikace mají odpovědnost předávat konzistentní sdělení společnosti veřejnosti, členům médií a v některých případech investorům.
Nejlepší komunikační profesionálové jsou ti, kteří jsou obeznámeni nejen s podnikáním a strategií společnosti, ale také ti, kteří znají celé odvětví. Zástupci médií mohou být zejména lisování, kdy jsou otázky obklopující událost nebo okolnost, na společnosti. Čím více informací o komunikační odborník je schopen přenášet, tím lépe. Vedoucí pracovníci společnosti nejsou vždy k dispozici, aby se k nim vyjádřili, a budou se spoléhat na schopnost pracovníků komunikace komunikovat jejich jménem.
Na rozdíl od tradičního korporátního komunikačního týmu je divize vztahů s investory v korporaci připravována na dotazy investorů a informuje finanční komunitu o důležitých událostech. V případě, že firma nemá vztahy s investory tým, členové komunikační divize firemního může plnit tuto roli. To by mohlo být důsledkem krátkodobé absence ve skupině pro vztahy s investory nebo by to mohl být způsob, jakým je společnost strukturována. Zaměstnávání vysoce univerzální komunikační personálu zvyšuje šance na úspěch v duální strategie.
Zaměstnanci v divizi firemní komunikace musí mít silné psaní, protože tito profesionálové mohou být vyzváni k psaní tiskových zpráv o důležitých firemních událostech. Obsah v tiskové zprávě může spouštět spektrum a může zahrnovat informace o sloučení, změně ve vrcholovém managementu nebo vývoji nového produktu. Také v případě, že společnost nemůže zpřístupnit jednatele pro sdělovací prostředky, může být nutné, aby člen komunikačního personálu jménem společnosti vydal veřejné prohlášení.
Najímání vnější komunikační tým firemního je možnost používaný některými společnostmi; tato firma může být definována jako public relations společnost. Důvody pro zapojení externí firmy mohou být proto, že velikost společnosti a zdroje jsou příliš malé na to, aby zahrnovaly interní tým firemní komunikace. Vnější firma, která je v těsné blízkosti korporace, není životně důležitá, ale je užitečná, protože důvěra a dostupnost jsou klíčovými prvky úspěchu firemní komunikace.