Co je paralelní běh?
Paralelní provoz se týká praxe dvou podnikových systémů - obvykle staršího systému a jeho novějšího nahrazení - práce vedle sebe na stejném úkolu během období přechodu. Toto časové období zajišťuje, že nový systém funguje správně tím, že umožňuje srovnání s výsledky starého systému. Jakmile se nová metoda práce ukáže jako účinná, může být stará metoda odsunuta a období paralelního běhu je dokončeno. Fráze paralelní běh se může vztahovat na proces přechodu části podnikových informačních technologií na nový systém nebo na techniku upřednostňovanou odděleními lidských zdrojů, ve které předchozí zaměstnanci zůstávají na palubě během přechodu na nového zaměstnance.
Kdykoli se v obchodním světě uskuteční změna, existuje samozřejmě nejistota ohledně toho, jak budou nové aspekty operace fungovat ve vztahu ke starým. Protože tomu tak je, obchodní vedoucí hledají způsoby, jak bojovat proti této nejistotě a zajistit, aby věci i nadále fungovaly hladce, a to i během období provozního přechodu. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je technika paralelního běhu, která umožňuje starému i novému pracovat přechodně vedle sebe na stejném úkolu.
Zavedením paralelního provozu může podnik zajistit, aby jejich nová iniciativa umožnila hladký průběh operací v krátkodobém horizontu. Tato technika se netýká dlouhodobých účinků změny. Je to jen způsob, jak zajistit, aby nedošlo k přerušení obchodního toku, protože nové metody nahrazují staré. Díky postupnému přechodu a nové implementaci, která bude fungovat společně se starým standardem, lze vyvozovat veškeré pochybnosti o proveditelnosti změny.
Jako příklad paralelního běhu si představte firmu, která chce kvůli změně vlastnictví přivést své vlastní zaměstnance k řízení věcí. Provedení této změny najednou může být problematické, pokud nový personál nezná všechny každodenní základy operace. Z tohoto důvodu může nový režim ponechat staré zaměstnance na palubě po určitou dobu, aby vykonávali své běžné úkoly, zatímco nový personál je stíní a získává zkušenosti z rukou, které potřebují. Jakmile se výsledky nových zaměstnanců shodují s výsledky starých zaměstnanců, pokud jde o produktivitu a nezbytné provozní povinnosti, může být starý personál propuštěn.
Mnoho podniků často používá teorii paralelního běhu jako způsob, jak zajistit, aby nový počítačový software byl schopen zvládnout úkoly, které jsou od něj vyžadovány. Starý software a nový software dostávají stejný vstup od firmy. Po uplynutí určité doby lze výstupy ze dvou softwarových programů porovnat, aby bylo zajištěno, že lze provést správný přechod bez obětování funkčnosti, efektivity nebo produktivity.