Was ist Parallelbetrieb?

Parallelbetrieb bezieht sich auf die Praxis von zwei Geschäftssystemen - normalerweise ein älteres System und dessen neuer Ersatz -, die während einer Umstellungsperiode nebeneinander bei der gleichen Aufgabe arbeiten. Diese Zeitspanne stellt sicher, dass das neue System ordnungsgemäß funktioniert, indem ein Vergleich mit den Ergebnissen des alten Systems ermöglicht wird. Sobald sich die neue Methode als wirksam erwiesen hat, kann die alte Methode verworfen werden, und der Zeitraum des Parallelbetriebs ist abgeschlossen. Der Begriff Parallelbetrieb kann sich auf den Vorgang beziehen, bei dem ein Teil der IT-Abläufe eines Unternehmens auf ein neues System umgestellt wird, oder auf die von den Personalabteilungen bevorzugte Technik, bei der frühere Mitarbeiter während des Übergangs zu neuen Mitarbeitern an Bord bleiben.

Jedes Mal, wenn eine Änderung in der Geschäftswelt durchgeführt wird, besteht natürlich eine gewisse Unsicherheit darüber, wie sich die neuen Facetten der Operation im Verhältnis zu den alten verhalten werden. Da dies der Fall ist, suchen Führungskräfte nach Möglichkeiten, um dieser Unsicherheit entgegenzuwirken und sicherzustellen, dass die Dinge auch in Phasen des Betriebsübergangs reibungslos funktionieren. Ein Weg, dies zu tun, ist die Technik des parallelen Laufens, die es dem Alten und dem Neuen ermöglicht, während einer Übergangsphase bei der gleichen Aufgabe nebeneinander zu arbeiten.

Durch die Einrichtung eines Parallelbetriebs kann ein Unternehmen sicherstellen, dass seine neue Initiative kurzfristig einen reibungslosen Betrieb ermöglicht. Diese Technik befasst sich nicht so sehr mit den langfristigen Auswirkungen der Änderung. Dies ist nur ein Weg, um sicherzustellen, dass der Geschäftsfluss nicht unterbrochen wird, da neue Methoden alte ersetzen. Mit einem schrittweisen Übergang und einer neuen Implementierung, die neben dem alten Standard funktioniert, können alle Zweifel an der Durchführbarkeit der Änderung ausgeräumt werden.

Stellen Sie sich als Beispiel für Parallelbetrieb ein Unternehmen vor, das aufgrund eines Eigentümerwechsels seine eigenen Mitarbeiter für die Führung der Dinge einstellen möchte. Es kann problematisch sein, diese Änderung auf einmal vorzunehmen, wenn die neuen Mitarbeiter nicht alle täglichen Grundlagen des Vorgangs kennen. Aus diesem Grund kann das neue Regime das alte Personal für einen bestimmten Zeitraum an Bord lassen, um seine normalen Aufgaben zu erledigen, während das neue Personal es beschattet und die für es erforderliche Erfahrung abruft. Sobald die Ergebnisse des neuen Personals den Ergebnissen des alten Personals in Bezug auf Produktivität und erforderliche operative Aufgaben entsprechen, kann das alte Personal entlassen werden.

Viele Unternehmen nutzen häufig die Theorie des Parallelbetriebs, um sicherzustellen, dass neue Computersoftware die dafür erforderlichen Aufgaben bewältigen kann. Die alte Software und die neue Software erhalten die gleichen Eingaben vom Unternehmen. Nach einiger Zeit können die Ausgaben der beiden Softwareprogramme verglichen werden, um sicherzustellen, dass ein ordnungsgemäßer Übergang durchgeführt werden kann, ohne die Funktionalität, Effizienz oder Produktivität zu beeinträchtigen.