Co je to mzdová služba?
Obecně jsou zaměstnanci placeni stanovenou sazbou, a to buď na hodinovém nebo platovém základě. Ve Spojených státech jsou zaměstnavatelé povinni platit sociální zabezpečení, Medicare, odškodnění, státní, federální a často místní daně pro každého zaměstnance. Zaměstnavatel musí také odečíst část těchto daní a dalších poplatků z výplaty zaměstnanců a všechny tyto transakce musí být zaznamenány pro účely auditu a daně. Jakmile je vytvořen účet, zaměstnavatel jednoduše poskytuje mzdovou službu seznam všech zaměstnanců, hodiny, které pracovali, a jakékoli odchylky. Tato data jsou poté zpracována a finanční prostředky jsou převedeny z banky zaměstnavatele na účet mzdové služby. Zaměstnanci jsou placeni buď standardní kontrolou nebo přímým vkladem. Zaměstnavateli je poté poskytnuty výplatní a daňové zprávy.
Služba mezd často nabízí i další služby. Zaměstnavatelé mohou obrátit správu správy a důchodových služeb společnosti. Lze také sledovat dovolenou a volno. Některé mzdové služby dokonce nabízejí možnost správy plateb daně zaměstnavatele, čas zacházení s prací a problémy s řízením práce, pomoc při dodržování daní, spravování výdajů a dokonce i předběžnou pomoc. Služba mzdy také běžně zpracovává nezbytné papírování pro přímý vklad zaměstnanců zaměstnanců. Poplatky za mzdové služby se liší v závislosti na velikosti účtu a typech poskytovaných služeb. Normálně existuje poplatek na osobu, plus poplatek za vydaný šek.
První společnost pro mzdové služby byla založena v roce 1949 bývalým senátorem New Jersey Frank Lautenberg a bratři Henry a Joseph Traub. Zpočátku pojmenovaná automatická výplatní listina, společnost nabídla jednoduchéSlužby výplatních listů pomocí elektromechanické kalkulačky a účetního stroje. Automatické mzdy, které byly později přejmenovány na automatické zpracování dat (ADP), udržovaly krok s technologií. ADP se stal průkopníkem v používání počítačového účetnictví počínaje punčovými kartami a končící nejnáročnější technologií v oboru.
ADP rostl tím, že získal menší mzdové společnosti a nakonec byl zveřejněn v roce 1961. Společnost pokračovala v růstu a je uznávána jako vůdce v odvětví mezd s více než 500 000 zákazníky a zaměstnanci více než 40 000 lidí. Dnes ADP zpracovává nejen mzdovou službu, ale také zpracovává řadu zprostředkovatelských a prodejců.
Úspěch ADP sloužil jako obchodní model mezd a tento koncept se stále vyvíjí se zlepšením technologie. Dnes propojí mnoho mzdových služeb se svými zákazníky přímo přes internet. Zákazník může jednoduše vstoupit do výplatní listiny dATA do svého webového portálu a transakce se okamžitě zpracovává. Zákazník má přístup ke všem záznamům o mzdách a personálu a tyto informace lze v případě potřeby aktualizovat. Zprávy lze rychle přistupovat, což zjednodušuje úkoly firemní mzdy a eliminuje nákladné chyby.
Proliferace počítačové mzdové služby vedla k některým případům podvodu a přímé krádeže finančních prostředků. Proto je důležité provést nějaký výzkum, aby se zajistilo, že daná společnost pro mzdy je renomovaná a spolehlivá. Tato společnost bude koneckonců mít přístup k nejdůvěrnějším záznamům společnosti, včetně jejího bankovního účtu. Kromě toho, pokud mzdová služba neprovádí daňové platby podle plánu, bude společnost považována za odpovědnou a podle toho pokutová. Protože tyto případy jsou obecně vzácné, výhody využití mezd převažují nad jakýmkoli rizikem.