Co je to mzdová služba?
Obecně platí, že zaměstnanci jsou placeni stanovenou sazbou, buď na hodinovém nebo mzdovém základě. Ve Spojených státech jsou zaměstnavatelé povinni za každého zaměstnance platit sociální zabezpečení, Medicare, odměnu dělníka, státní, federální a často místní daně. Zaměstnavatel musí také odečíst část těchto daní a dalších poplatků z výplaty zaměstnanců a všechny tyto transakce musí být zaznamenány pro účely auditu a daně.
Mzdová služba je společnost, která za poplatek zařídí všechny tyto funkce nezávisle a uvolní majiteli podniku čas na důležitější záležitosti. Po založení účtu zaměstnavatel jednoduše poskytne mzdové službě seznam všech zaměstnanců, odpracovaných hodin a případných odchylek. Tato data jsou poté zpracována a prostředky jsou převedeny z banky zaměstnavatele na účet mzdové služby. Zaměstnanci jsou vypláceni buď běžným šekem nebo přímým vkladem. Zaměstnavateli jsou poté poskytnuty mzdové a daňové zprávy.
Mzdová služba často nabízí i jiné služby. Zaměstnavatelé mohou převrátit správu služeb správy a odchodu do důchodu společnosti. Můžete sledovat i dovolenou a volno. Některé mzdové služby dokonce nabízejí možnost spravovat daně zaměstnavatele, řešit problémy s časem a prací, pomáhat s dodržováním daní, spravovat výdaje a dokonce předběžnou kontrolu. Mzdová služba také běžně zpracovává potřebné doklady pro přímé uložení výplatních listů zaměstnanců. Poplatky za mzdové služby se liší v závislosti na velikosti účtu a typu poskytovaných služeb. Obvykle se platí poplatek za osobu plus poplatek za vystavený šek.
První společnost poskytující mzdové služby byla založena v roce 1949 bývalým senátorem New Jersey Frankem Lautenbergem a bratry Henrym a Josephem Traubem. Společnost byla původně pojmenována Automatic Payrolls a nabízí jednoduché mzdové služby pomocí elektromechanické kalkulačky a účetního stroje Comptometer. Automatické mzdy, které byly později přejmenovány na Automatické zpracování dat (ADP), držely krok s technologií. ADP se stal průkopníkem v používání počítačového účetnictví počínaje děrnými kartami a končící nejnáročnější technologií v oboru.
Společnost ADP rostla získáváním menších výplatních společností a nakonec byla zveřejněna v roce 1961. Společnost pokračovala v růstu a je uznávána jako vůdce v odvětví mzdových služeb s více než 500 000 zákazníky a zaměstnanci více než 40 000 lidí. Dnes ADP řeší nejen mzdové služby, ale také řadu různých zprostředkovatelských a dealerských služeb.
Úspěch ADP sloužil jako obchodní model mzdových služeb a tento koncept se stále vyvíjí se zlepšením technologie. V dnešní době se mnoho mzdových služeb spojuje se svými zákazníky přímo přes internet. Zákazník může jednoduše vložit mzdová data do svého webového portálu a transakce je okamžitě zpracována. Zákazník má přístup ke všem mzdovým a personálním záznamům a tyto informace lze v případě potřeby aktualizovat. K přehledům lze rychle přistupovat, což zjednodušuje úkoly v oblasti mezd a eliminuje nákladné chyby.
Rozšíření automatizované mzdové služby vedlo k některým případům podvodů a přímého odcizení finančních prostředků. Proto je nezbytné provést určitý výzkum, aby se zajistilo, že daná společnost poskytující mzdové služby je seriózní a spolehlivá. Tato společnost nakonec bude mít přístup k nejdůvěrnějším záznamům společnosti, včetně jejího bankovního účtu. Kromě toho, pokud mzdová služba neprovede platby daní podle plánu, bude společnost považována za zodpovědnou a podle toho bude pokutována. Protože jsou tyto případy obecně vzácné, výhody používání mzdové služby převažují nad jakýmikoli riziky.