Vad är lönetjänst?
I allmänhet betalas anställda till en fastställd ränta, antingen på tim eller lönebasis. I USA är arbetsgivarna skyldiga att betala social trygghet, Medicare, Workmans ersättning, statliga, federala och ofta lokala skatter för varje anställd. En arbetsgivare måste också dra av en del av dessa skatter och andra avgifter från de anställdas lönecheck, och alla dessa transaktioner måste registreras för revision och skatteändamål.
En lönetjänst är ett företag som för en avgift kommer att hantera alla dessa funktioner oberoende och frigöra företagets tid för mer viktiga frågor. När ett konto har upprättats tillhandahåller arbetsgivaren helt enkelt lönetjänsten en lista över alla anställda, de timmar de arbetade och alla avvikelser. Dessa uppgifter behandlas sedan och medlen överförs från arbetsgivarens bank till lönetjänstens konto. Anställda betalas antingen genom standardkontroll eller direkt insättning. Arbetsgivaren förses sedan med lön och skatterapporter.
En lönetjänst erbjuder ofta andra tjänster. Arbetsgivare kan överlämna förvaltningen av företagets förmånsadministration och pensionstjänster. Semester och ledig tid kan också spåras. Vissa lönetjänster erbjuder till och med möjligheten att hantera arbetsgivarens skattebetalningar, hantering av tids- och arbetsförvaltningsfrågor, hjälpa till med skatteöverensstämmelse, hantera utgifter och till och med förhandsvisningsstöd. En lönetjänst hanterar också rutinmässigt nödvändigt pappersarbete för direkt insättning av anställdas lönecheck. Avgifterna för lönetjänster varierar beroende på storleken på kontot och typerna av tjänster som tillhandahålls. Normalt finns det en avgift per person, plus en avgift per utfärdad check.
Det första lönetjänstföretaget grundades 1949 av den tidigare New Jersey -senatorn Frank Lautenberg och bröderna Henry och Joseph Traub. Ursprungligen namngivna automatiska löner, erbjöd företaget enkeltLöntjänster med en elektromekanisk kalkylator och en bokföringsmaskin för komptometer. Automatiska löner, som senare byttes namn till automatisk databehandling (ADP), höll på med teknik. ADP blev en pionjär i användningen av datoriserad bokföring med början med stanskort och slutade med den mest sofistikerade tekniken i branschen.
ADP växte genom att förvärva mindre lönföretag och slutligen offentliggjordes 1961. Företaget har fortsatt att växa och är erkänt som ledande inom löneservicen med över 500 000 kunder och en personal på över 40 000 personer. Idag hanterar ADP inte bara lönetjänst, utan hanterar också en mängd olika mäklare och återförsäljartjänster.
Framgången för ADP fungerade som en affärsmodell för löneservice, och detta koncept fortsätter att utvecklas med förbättringar av tekniken. Idag gränssnittet många lönetjänster direkt med sina kunder via Internet. En kund kan helt enkelt ange lönedokument data in i sin webbportal och transaktionen behandlas omedelbart. Kunden har tillgång till alla löne- och personalposter, och denna information kan uppdateras när behovet uppstår. Rapporter kan snabbt nås, förenkla företagens lönuppgifter och eliminera kostsamma fel.
Proliferationen av den datoriserade lönetjänsten har lett till vissa fall av bedrägeri och direkt stöld av medel. Därför är det avgörande att göra en del forskning för att säkerställa att ett visst löneföretag är ansedd och pålitlig. Detta företag kommer trots allt att ha tillgång till ett företags mest konfidentiella poster, inklusive dess bankkonto. Dessutom, om en lönetjänst misslyckas med att göra skattebetalningar enligt schemat, kommer företaget att hållas ansvarigt och böter i enlighet därmed. Eftersom dessa fall i allmänhet är sällsynta, uppväger fördelarna med att använda en lönetjänst någon av riskerna.