給与計算サービスとは何ですか？

通常、従業員は、時間単位または給与単位で設定されたレートで支払われます。 米国では、雇用主は各従業員に社会保障、メディケア、労災、州、連邦、および多くの場合地方税を支払う義務があります。 雇用主はまた、従業員の給与からこれらの税金およびその他の料金の一部を差し引く必要があり、これらの取引はすべて監査および税務目的で記録する必要があります。

給与計算サービスは、有料でこれらすべての機能を独立して処理し、ビジネスオーナーの時間をより重要な問題のために解放する会社です。 アカウントが確立されると、雇用主は給与サービスにすべての従業員、勤務時間、および差異のリストを提供するだけです。 このデータは処理され、資金は雇用主の銀行から給与計算サービスの口座に振り込まれます。 従業員は、標準小切手または直接預金のいずれかで支払われます。 その後、雇用主には給与および税レポートが提供されます。

多くの場合、給与サービスは他のサービスも提供します。 雇用主は、会社の福利管理および退職サービスの管理を引き継ぐことができます。 休暇と休暇も追跡できます。 一部の給与サービスでは、雇用主の納税の管理、時間と労務管理の問題の処理、税務コンプライアンスの支援、経費の管理、さらには事前審査支援のオプションを提供しています。 給与計算サービスは、従業員の給与の直接預け入れに必要な事務処理も定期的に処理します。 給与サービスの料金は、アカウントのサイズと提供されるサービスの種類によって異なります。 通常、1人あたりの料金と、発行された小切手ごとの料金があります。

最初の給与サービス会社は、1949年に元ニュージャージー州上院議員のフランクラウテンバーグ、ヘンリーとジョセフトラウブ兄弟によって設立されました。 当初は自動給与計算という名前でしたが、同社は電気機械式計算機と計算計簿記機を使用した簡単な給与計算サービスを提供していました。 後に自動データ処理（ADP）と名前が変更された自動給与計算は、テクノロジーに対応していました。 ADPは、パンチカードから始まり、業界で最も洗練された技術で終わるコンピューター化された簿記の使用の先駆者となりました。

ADPは小規模の給与会社を買収することで成長し、最終的に1961年に上場しました。同社は成長を続けており、500,000人以上の顧客と40,000人以上のスタッフを持つ給与サービス業界のリーダーとして認められています。 現在、ADPは給与計算サービスだけでなく、さまざまな仲介サービスやディーラーサービスも処理しています。

ADPの成功は、給与サービスのビジネスモデルとして機能し、この概念はテクノロジーの改善とともに進化し続けています。 現在、多くの給与計算サービスは、インターネットを介して顧客と直接やり取りしています。 顧客は自分のWebポータルに給与データを入力するだけで、トランザクションはすぐに処理されます。 顧客はすべての給与および人事記録にアクセスでき、必要に応じてこの情報を更新できます。 レポートにすばやくアクセスして、企業の給与計算タスクを簡素化し、コストのかかるエラーを排除できます。

コンピューター化された給与計算サービスの急増は、詐欺や資金の完全な窃盗の事例をもたらしました。 したがって、特定の給与サービス会社が評判が良く信頼できることを確認するために、調査を行うことが重要です。 結局のところ、この会社は、銀行口座を含む会社の最も機密性の高い記録にアクセスできます。 さらに、給与計算サービスが予定通りに納税できなかった場合、会社は責任を問われ、それに応じて罰金が科せられます。 これらのケースは一般的にまれであるため、給与サービスを使用する利点はリスクよりも重要です。