給与サービスとは何ですか？

一般的に、従業員は1時間ごとまたは給与ベースで設定された料金で支払われます。 米国では、雇用主は、社会保障、メディケア、労働者の報酬、州、連邦、およびしばしば各従業員に地方税を支払う義務があります。 雇用主はまた、従業員の給料からこれらの税金およびその他の料金の一部を差し引く必要があり、これらの取引はすべて監査および税務上の目的で記録する必要があります。

給与サービスは、これらの機能をすべて独立して処理し、より重要な問題のためにビジネスオーナーの時間を解放する会社です。アカウントが確立されると、雇用主は給与サービスにすべての従業員のリスト、勤務時間、および差異を提供するだけです。その後、このデータが処理され、資金は雇用主の銀行から給与計算サービスのアカウントに譲渡されます。 従業員は、標準的な小切手または直接預金のいずれかによって支払われます。その後、雇用主に給与報告書と税報告書が提供されます。

給与サービスは、しばしば他のサービスも提供しています。 雇用主は、会社の福利厚生管理および退職サービスの管理を引き継ぐことができます。 休暇と休暇も追跡できます。 一部の給与サービスは、雇用主の納税の管理、時間と労働管理の問題の取り扱い、税のコンプライアンスの支援、費用の管理、さらには事前スクリーニング支援を提供するオプションも提供しています。また、給与サービスは、従業員の給料を直接預金するために必要な書類を日常的に処理します。給与サービスの料金は、アカウントのサイズと提供されるサービスの種類によって異なります。 通常、1人あたりの料金と、発行された小切手ごとの料金があります。

最初の給与式サービス会社は、1949年に元ニュージャージー州上院議員のフランク・ローテンバーグとヘンリーとジョセフ・トラウブ兄弟によって設立されました。 当初は自動給与と名付けられた同社は、シンプルを提供しました電気機械的計算機とコンプトメーターの簿記機を使用した給与サービス。 後に自動データ処理（ADP）と改名された自動給与は、テクノロジーに追いつきました。 ADPは、パンチカードから始まり、業界で最も洗練されたテクノロジーで始まるコンピューター化された簿記を使用する先駆者になりました。

ADPは、小規模な給与会社を買収することで成長し、1961年に最終的に公開されました。同社は成長を続けており、50万人を超える顧客と40,000人以上のスタッフを抱える給与サービス業界のリーダーとして認められています。今日、ADPは給与サービスを処理するだけでなく、さまざまな証券会社とディーラーサービスも処理しています。

ADPの成功は給与サービスビジネスモデルとして機能し、この概念はテクノロジーの改善とともに進化し続けています。 今日、多くの給与計算サービスは、インターネットを介して顧客と直接インターフェイスしています。 顧客は単に給与計算を入力できますdATAは彼または彼女のWebポータルに入り、トランザクションはすぐに処理されます。 顧客はすべての給与記録と人事記録にアクセスでき、この情報は必要に応じて更新できます。 レポートにすばやくアクセスでき、企業の給与タスクを簡素化し、コストのかかるエラーを排除できます。

コンピューター化された給与サービスの急増により、詐欺と完全な盗難のいくつかの事例が生じました。 したがって、特定の給与サービス会社が評判が良く信頼できることを保証するために、いくつかの調査を行うことが重要です。 結局のところ、この会社は、銀行口座を含む会社の最も機密記録にアクセスできます。 さらに、給与計算サービスがスケジュール通りに納税を行わなかった場合、会社は責任を負い、それに応じて罰金を科されます。 これらのケースは一般にまれであるため、給与サービスを使用することの利点はリスクのいずれかを上回ります。