Was ist Gehaltsabrechnungsdienst?
Im Allgemeinen werden Mitarbeiter entweder stündlich oder auf Gehaltsbasis festgelegt. In den Vereinigten Staaten sind die Arbeitgeber verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer die Sozialversicherung, Medicare, die Vergütung von Arbeitskräften, die Bundesstaaten, die Bundes- und häufig lokale Steuern zu zahlen. Ein Arbeitgeber muss außerdem einen Teil dieser Steuern und andere Gebühren aus dem Gehaltsscheck der Arbeitnehmer abziehen, und alle diese Transaktionen müssen für Prüfungs- und Steuerzwecke erfasst werden. Sobald ein Konto festgelegt ist, bietet der Arbeitgeber dem Gehaltsabrechnungsdienst lediglich eine Liste aller Mitarbeiter, die Arbeitsstunden und alle Abweichungen an. Diese Daten werden dann verarbeitet und die Mittel werden von der Bank des Arbeitgebers auf das Konto des Gehaltsabrechnungsdienstes übertragen. Die Mitarbeiter werden entweder durch Standardscheck oder direkte Einzahlung bezahlt. Der Arbeitgeber erhält dann Lohn- und Steuerberichte.
Ein Gehaltsabrechnungsdienst bietet häufig auch andere Dienste an. Arbeitgeber können die Verwaltung der Leistungsverwaltung und der Altersvorsorge des Unternehmens umgeben. Urlaub und Freizeit können ebenfalls verfolgt werden. Einige Gehaltsabrechnungsdienste bieten sogar die Möglichkeit, die Steuerzahlungen des Arbeitgebers zu verwalten, Zeit- und Arbeitsverwaltungsfragen zu behandeln, bei der Einhaltung der Steuererhaltung, die Verwaltungskosten und sogar die Unterstützung vor der Abscreening. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst verarbeitet auch routinemäßig die erforderlichen Unterlagen für die direkte Einzahlung der Gehaltsschecks der Mitarbeiter. Die Gebühren für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste variieren je nach Größe des Kontos und den erbrachten Dienstleistungen. Normalerweise gibt es eine Gebühr pro Person zuzüglich einer Gebühr pro Scheck ausgestellt.
Die erste Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma wurde 1949 vom ehemaligen New Jersey -Senator Frank Lautenberg und den Brüdern Henry und Joseph Traub gegründet. Das Unternehmen wurde zunächst als automatische Gehaltsabrechnungen bezeichnet und bot einfach anLohn- und Gehaltsabrechnungsdienste mit einem elektro-mechanischen Taschenrechner und einem Komptometer-Buchhaltungsgerät. Die automatischen Gehaltsabrechnungen, die später in Automatic Data Processing (ADP) in der Technologie umsetzt wurden. ADP wurde zu einem Pionier bei der Verwendung computergestützter Buchhaltung, beginnend mit Punchkarten und endet mit der anspruchsvollsten Technologie der Branche.
ADP wuchs durch den Erwerb kleinerer Gehaltsabrechnungsunternehmen und ging letztendlich 1961 an die Börse. Das Unternehmen ist weiter gewachsen und ist als führender Anbieter in der Gehaltsabrechnungsdienstbranche mit über 500.000 Kunden und über 40.000 Mitarbeitern anerkannt. Heute leistet ADP nicht nur den Gehaltsabrechnungsdienst, sondern wird auch eine Vielzahl von Makler- und Händlerdiensten abwickelt.
Der Erfolg von ADP diente als Geschäftsmodell für Gehaltsabrechnungen, und dieses Konzept entwickelt sich weiterhin mit Verbesserungen der Technologie. Heutzutage über das Internet übernehmen viele Gehaltsabrechnungsdienste mit ihren Kunden direkt über das Internet. Ein Kunde kann einfach die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingeben D.ATA in sein Webportal und die Transaktion wird sofort verarbeitet. Der Kunde hat Zugriff auf alle Lohn- und Personalaufzeichnungen, und diese Informationen können aktualisiert werden, wenn dies erforderlich ist. Berichte können schnell zugegriffen werden, die Gehaltsabrechnungsaufgaben für Unternehmen vereinfachen und kostspielige Fehler beseitigen.
Die Verbreitung des computergestützten Gehaltsabrechnungsdienstes hat zu einigen Fällen des Betrugs und des direkten Diebstahls von Geldern geführt. Daher ist es wichtig, einige Recherchen durchzuführen, um sicherzustellen, dass ein bestimmtes Gehaltsabrechnungsunternehmen seriös und zuverlässig ist. Schließlich wird dieses Unternehmen Zugriff auf die vertraulichsten Aufzeichnungen eines Unternehmens, einschließlich seines Bankkontos, zugreifen. Wenn ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst nicht steuerliche Zahlungen leistet, wird das Unternehmen außerdem zur Rechenschaft gezogen und entsprechend bestraft. Da diese Fälle im Allgemeinen selten sind, überwiegen die Vorteile der Verwendung eines Gehaltsabrechnungsdienstes die Risiken.