Co dělá specialista obchodního procesu?
Specialista obchodního procesu vyhodnocuje účinnost obchodních procesů a nabízí návrhy na zlepšení. Vylepšení mohou zahrnovat scénáře celé společnosti nebo konkrétní problémy na úrovni zaměstnanců. Očekává se, že ať už rozsáhlé nebo malé, zlepšení procesů zvýší spodní hranici společnosti. K splnění tohoto primárního účelu jsou specialisté obchodních procesů kvalifikovaní v analýze, kvantifikaci a jinak měření produktivity. Slabý odkaz znamená zbytečný čas nebo zdroje. Slabost procesu však není jedinou situací, která vyžaduje odborníka. Když se zákazník potřebuje změnit, může specialista pomoci společnosti změnit její procesy tak, aby odpovídaly vyvíjejícímu se profilu zákazníka.
Pro vyhodnocení obchodních procesů shromažďuje specialista obchodního procesu smysluplné informace od zaměstnanců společnosti na mnoha úrovních-od majitelů podniků po střední manažery až po zaměstnance na základní úrovni.Po dokumentaci a kvantifikaci specialista určí, které komponenty procesu vykazují produktivitu nižší než odebrání. Specialista pak definuje konkrétní problémy, které se mají řešit.
Objevení problémových oblastí společnosti je pouze součástí úlohy. Specialista musí poté navrhnout metodu pro řešení problémů. To často vyžaduje znalosti o technologii nebo konkrétních informacích souvisejících s odvětvími. Některé podniky žádají specialistu, aby implementoval řešení - žádost, která obvykle vyžaduje technické a projektové dovednosti. Kromě toho může být specialista požádán o provedení testování nového procesu, aby byl zajištěn jeho úspěšnou implementaci.
Některé podniky žádají specialistu obchodního procesu, aby se účastnil školení zaměstnanců naefektivně nová řešení. Školení může zahrnovat vývoj školicích materiálů a komunikace informací o školení ve třídě nebo online výukových sezeních. To je jeden ze způsobů, jak zajistit, aby každý dostával stejnou zprávu ve stejném tréninku.
Specialisté obchodních procesů nejsou vždy vlastní zaměstnanci; Mohou to být konzultanti. Zlepšení procesu outsourcingu není neobvyklé. Každá společnost, která nabízí analýzu obchodních procesů a implementaci řešení, by jistě měla mít pevné pochopení správy znalostí a informačních technologií, jako jsou životní cykly a metodologie.
Specialista obchodního procesu je nejlépe vybaven sadou dovedností, která zahrnuje strategické plánování, řešení problémů, analýzu pracovního postupu, návrh procesů, řízení projektů, vedení týmu, správu vztahů, komunikace, spolupráce, dokumentace, kvantifikace a analýza. Specialista není vždy povinn mít magisterský titul v oboru podnikání aDMINISTRACE (MBA), ale obchodní školení a mezifunkční zkušenosti by měly být užitečné. Někteří specialisté na obchodní procesy specifikovali tituly v oblasti informačních technologií nebo inženýrství.