Co dělá praktikant správy událostí?
6 Správa událostí je termín používaný k popisu akt plánování a provádění akcí a mnoho škol nabízí tituly v oblasti řízení hotelů a pohostinství pro školení manažerů událostí. Trainee správy událostí spolupracuje se správcem událostí na koordinaci tématu, rozpočtu, jídla, místa konání, hudby, tiskových zpráv, zabezpečení a mnoha dalších logistických aspektů, které jsou potřebné při hostování události.
Tématem je obvykle první položka diskutovaná, když manažeři událostí pracují s klientem. Pochopení toho, co chce klient, pomáhá manažerovi událostí a manažerovi událostí, vědí, kde začít. Pozice praktikantů často zahrnují zkoumání historie za tématem k dosažení historické přesnosti. Například pryč s kostýmní párty s větrem by měl zahrnovat šaty Antebellum a možná i jídlo a hudbu z období. Trainee manažera událostí Researcjsou normální položky z tohoto časového období a poskytují správci událostí potřebné podrobnosti k vytvoření plánu.
Rozpočtování je dalším důležitým aspektem v plánování událostí. Jakmile je téma vytvořeno, správce událostí bude diskutovat o rozpočtových prahových hodnotách s klientem, aby určil, jaká částka výdajů je k dispozici. Stážista je poté zodpovědný za vyžádání citátů od různých dodavatelů, konsolidaci informací a poskytnutí zprávy správce událostí k přezkoumání. V závislosti na závěrečné zprávě mohou být vyjednávání vyžadována, aby bylo zajištěno, že jsou potřeby klienta splněny. Stážista může sedět v jednáních mezi vedoucím událostí a prodejci nebo klientem, aby se dozvěděl, jak se provádí umění vyjednávání.
Stážista správy událostí je někdy považován za „gopher“ kvůli počtu přiřazených úkolů na poslední chvíli. Jak se blíží den akce, mnoho malýchČinnosti, jako je povolání k potvrzení dodávek nebo ověření R.S.V.P. Seznam spadne na praktikant. Denní relace zpětné vazby jsou běžné, kde manažer událostí a praktikant prochází kontrolním seznamem, aby se zajistilo, že se všemi aspekty zacházejí včas.
V den skutečné události je praktikant správy událostí obvykle pověřen koordinací za scénami s různými prodejci. Světlé věci, jako je naplánování parkovacích a vykládacích zón pro prodejce a potvrzení správných uspořádaných položek, byly doručeny padem pro praktikant. Po zahájení akce může být manažer událostí součástí slavností a praktikant bude neustále sledovat prodejce, aby zajistil, že věci probíhají hladce.
Jakmile událost uzavře, bude manažer a správce událostí spolupracovat s dodavateli, aby zajistil, že místo bude ponecháno v nedotčeném stavu a že všechny materiály budou odstraněny. Ve dnech po události bude praktikant pracovat na vrácení všech pronajatých nebo vypůjčených předmětůa připravte zprávu o konečných nákladech. Manažer a praktikant diskutují o jakýchkoli problémech, které vyústily a určily, jak zvládnout do budoucna. Po zaplacení konečných výdajů vyúčtuje praktikant zprávu o události a přejde na další událost.