Was macht ein Event -Management -Auszubildender?
Ein Event -Management -Auszubildender arbeitet unter der Anleitung eines Veranstaltungsmanagers, um alle Aspekte eines geplanten Ereignisses reibungslos zu gewährleisten. Event Management ist ein Begriff, der zum Planen der Planung und Ausführung von Veranstaltungen verwendet wird, und viele Schulen bieten Abschlüsse in Hotel- und Hospitality Management an, um Veranstaltungsmanager auszubilden. Der Event -Management -Auszubildende arbeitet mit dem Event -Manager zusammen, um das Thema, das Budget, das Essen, den Veranstaltungsort, die Musik, die Pressemitteilungen, die Sicherheit und viele andere Logistikaspekte zu koordinieren, die beim Hosting einer Veranstaltung erforderlich sind. Genau zu verstehen, was der Kunde will, hilft dem Event Manager und Event Manager Trainee, wo er anfangen soll. Auszubildende Positionen beinhalten häufig die Erforschung der Geschichte hinter dem Thema, um die historische Genauigkeit zu erreichen. Zum Beispiel sollte ein Gehen mit dem Wind Kostümparty Antebellum -Kleider und möglicherweise sogar Essen und Musik aus dieser Zeit enthalten. Der Event Manager Trainee ForearcEr ist die normalen Elemente aus diesem Zeitraum und bietet dem Event Manager die erforderlichen Details, um einen Plan zu entwickeln.
Budgetierung ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Veranstaltungsplanung. Sobald das Thema festgelegt ist, diskutiert der Event Manager die Budgetschwellen mit dem Kunden, um festzustellen, welche Ausgabenbetrag verfügbar sind. Der Auszubildende ist dann dafür verantwortlich, Angebote von den verschiedenen Anbietern zu beantragen, die Informationen zu konsolidieren und dem Eventmanager einen Bericht zur Überprüfung zur Verfügung zu stellen. Abhängig vom Abschlussbericht können Verhandlungen erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Kunden erfüllt werden. Der Auszubildende kann sich auf Verhandlungen zwischen dem Eventmanager und den Anbietern oder dem Kunden befassen, um zu erfahren, wie die Kunst der Verhandlung durchgeführt wird.
Ein Event -Management -Auszubildender wird aufgrund der Anzahl der zugewiesenen Last -Minute -Aufgaben manchmal als „Gopher“ angesehen. Wenn sich der Tag der Veranstaltung nähert, viele kleineAktivitäten wie Anrufe zur Bestätigung der Lieferungen oder zur Überprüfung des R.S.V.P. Liste fällt dem Auszubildenden. Die täglichen Feedback -Sitzungen sind üblich, wenn der Event Manager und der Auszubildende eine Checkliste durchlaufen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte rechtzeitig behandelt werden.
Am Tag der tatsächlichen Veranstaltung ist der Event Management Trainee in der Regel mit der Koordination hinter den Kulissen mit den verschiedenen Anbietern beauftragt. Alltägliche Dinge wie das Planen der Parkplätze und das Entladen von Zonen für die Anbieter sowie die Bestätigung der richtigen Artikel wurden an den Auszubildenden geliefert. Als die Veranstaltung begonnen hat, ist der Eventmanager möglicherweise Teil der Feierlichkeiten, und der Auszubildende wird die Anbieter kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos verlaufen.
Sobald die Veranstaltung abgeschlossen ist, werden die Auszubildenden des Managers und der Veranstaltungsmanagement mit den Anbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort in makellosen Zustand bleibt und dass alle Materialien entfernt werden. In den Tagen nach der Veranstaltung arbeitet der Auszubildende daran, gemietete oder geliehene Artikel zurückzugebenund erstellen Sie einen Bericht über die endgültigen Ausgaben. Der Manager und der Auszubildende diskutieren alle Probleme, die sich in Zukunft ergeben und feststellen, wie sie umgehen sollen. Sobald die endgültigen Ausgaben bezahlt sind, agiert der Auszubildende den Ereignisbericht und übergeht zum nächsten Ereignis.