Hvad gør en jobplaceringskonsulent?
En jobplaceringskonsulent matcher arbejdsgivere med ansatte. Når han eller hun udfører denne opgave, placerer han eller hun annoncer for ansøgere og læser derefter deres applikationer for at planlægge interviews med dem, der synes kvalificerede. Den indledende samtale kan være over telefon. Efter denne proces indsnævrer arbejdsplaceringskonsulenten listen over ansøgere endnu mere. Arbejdspladskonsulenter, der typisk arbejder enten for et fortjenesteagentur eller et regeringsfinansieret program, kan interviewe et lille antal ansøgere til en bestemt stilling personligt for at vælge den bedste.
De beskæftigelsesannoncer, som konsulenter placerer, kan være på internetjobstavler eller i de klassificerede aviser. Arbejdspladskonsulenter skal skrive annoncen for at tiltrække kvalificerede ansøgere, så deres tid ikke spildes ved at sortere igennem applikationer, der ikke er nogen steder i nærheden af en kamp for stillingerne. Oplysninger om stillingen såvel som den krævede uddannelse og erfaring fra deres arbejdsgiverklient giver konsulenterne de nødvendige detaljer til at medtage i annoncen. Konsulenterne kan kontrollere de applikationer, der kommer til selve jobbet, eller en assistent kan forhåndsvise dem ved at læse genoptag for at spare tid.
Før konsulenten kontakter ansøgere, der synes at være et godt match med det, en bestemt arbejdsgiver specificerer for en bestemt stilling, udarbejder konsulenten typisk en liste med spørgsmål. Han eller hun vil derefter normalt stille alle ansøgere de samme spørgsmål under en telefoninterview for at sammenligne deres svar og udslette enhver, der ikke længere synes egnet til stillingen. En arbejdspladskonsulent sender muligvis interviewspørgsmålene via e-mail for at spare tid, men til sidst vil det sandsynligvis foretage en telefoninterview for at tale med hver enkelt kandidat, der er på listen.
De fleste jobplaceringskonsulenter planlægger ikke en personlig samtale med ansøgere, medmindre de er sikre på, at disse annoncerede svarer godt. Nogle gange vil en arbejdspladskonsulent finde ud af, at ansøgere kan være egnet til mere end en arbejdsgivers anmodning om at besætte en stilling. Hvis dette er tilfældet, kan konsulenten interviewe disse ansøgere personligt til flere job på én gang. En af de mest grundlæggende opgaver for en arbejdspladskonsulent er at opbevare en database med dygtige og erfarne ansøgere. På denne måde kan han eller hun først tjekke databasen for en mulig match mellem arbejdsgiver og medarbejder, inden han placerer en jobannonce til stillingen.