Hvad er pengestrøm?

Kontantstrøm forstås normalt det samlede kontantbeløb, der genereres og modtages af et firma sammen med det kontante beløb, der bruges til organisationens udgifter. Generelt betyder sporing af pengestrømme øjeblikkelig registrering af transaktioner i en pengeblad. Dette anses for at være vigtigt for at have et nøjagtigt billede af virksomhedens økonomiske stabilitet og kan ofte give information, der kan bruges til at forbedre virksomhedens økonomiske tilstand.

En pengestrøm kan være forbundet med den generelle drift af virksomheden eller med en bestemt komponent eller projekt i virksomheden. For eksempel, når en afdeling opretholder en skønsmæssig fond med små kontanter, opretholdes en registrering af transaktioner. Ideen bag registrering af indtægter til små kontanter samt udgifter, der udbetales, hjælper virksomheden med at indse, hvornår en tilfældig udgift bliver en tilbagevendende, og bør tilføjes som en linjepost til budgettet.

I tilfælde af et specielt projekt, såsom en marketingkampagne, er det en god idé at holde styr på pengestrømmen. Den enkle journalføring hjælper virksomheden med at afgøre, om indsatsen genererer indtægter på forventede niveauer undervejs. Samtidig hjælper overvågning, hvor pengene går, til at sikre, at projektet ikke overskrider det beløb, der er afsat til formålet.

Et af de centrale mål for enhver type virksomhed er at opretholde en positiv pengestrøm. Dette er i det væsentlige en tilstand, hvor kontantindtægterne overstiger de kontante betalinger konsekvent i løbet af en given periode. Den rutinemæssige produktion af nettoresultat betragtes som en grundlæggende indikator for økonomisk sundhed. Ofte kan overvågning af transaktioner hjælpe med at identificere potentielle problemer, der truer med at omdanne en positiv pengestrøm til en negativ, før dette faktisk finder sted. Når en negativ tendens er isoleret, kan der tages skridt til at justere udgifterne for mere effektivt at bruge de indtægter, der kommer ind i organisationen og holde virksomheden rentabel.