Wie wähle ich die beste Fallverwaltungssoftware aus?

Um die beste Fallverwaltungssoftware auszuwählen, müssen die Entscheidungsträger eines Unternehmens zuerst ihre aktuellen Anforderungen bewerten. Es sollte berücksichtigt werden, welche Arbeitsaufgaben mit der Fallverwaltungssoftware erledigt werden müssen. Die Durchführung einer Lückenanalyse zwischen den tatsächlichen Bedürfnissen und den aktuellen Systemfunktionen des Unternehmens ist unerlässlich. Beratungsmitglieder, die Angestellten von Angebotsvorschlägen potenzieller Anbieter und die Bewertung von Preisstrukturen und integrierten Sicherheitsmaßnahmen sind ebenfalls Teil des Prozesses. Durch Befragung und Beratung von Mitarbeitern, die direkt an den Workflow -Prozessen des Unternehmens involviert sind, kann das Unternehmen feststellen, was das aktuelle System fehlt. Diejenigen, die für die Auswahl eines Fall -Software -Management -Pakets verantwortlich sindInfolge der Funktionen des neuen Systems. Ziel der Auswahl eines Fallmanagementprogramms besteht darin, die Effizienz zu steigern und ein gewisses Maß an Standardisierung zu erreichen. Beispielsweise können einige der automatisierten Dateneingabefunktionen in einer Fallverwaltungssoftwareanwendung die Notwendigkeit einer administrativen Unterstützung auf niedriger Ebene beseitigen. Sollten Positionen beseitigt werden oder die Verantwortlichkeiten aufgrund der Implementierung neu definiert werden, ist es wichtig, diese Bedenken bei den Mitarbeitern vor der Auswahl eines Programms auszuräumen.

Sobald ein Unternehmen eine Vorstellung davon hat, was das Fallmanagementprogramm durchführen soll, können seine Entscheidungsträger beginnen, Angebote von potenziellen Anbietern anzufordern. Ein Teil dieses Prozesses besteht darin, eine Vielzahl von Anbietern und Programmen zu erforschen. Ein Großteil der ersten ForschungKann online durchgeführt werden, wodurch dem Unternehmen eine Idee der verfügbaren Optionen und Kontaktinformationen für Vertreter von Anbietern bereitgestellt werden kann, die eine eingehendere Bewertung durchführen können. Viele dieser Anwendungen können nach bestimmten Anforderungen angepasst werden.

Da die Fallverwaltungssoftware eine Datenbank mit Informationen zu Rechts- und medizinischen Falldateien enthält, sind integrierte Sicherheitsmaßnahmen äußerst wichtig. Die Ebene der Verschlüsselungstechnologie und autorisierte Zugriffsmethoden, die jede Anwendung verwendet, wird bei der Auswahl eines geeigneten Programms zusätzlich berücksichtigt. Es ist auch wichtig, über Kompatibilität mit aktuellen Computer -Hardware -Systemen und anderen Anwendungen für Unternehmenssoftware nachzudenken. Typische Lernkurven müssen bei der Auswahl eines Fallmanagementprogramms auch berücksichtigt werden, da die Mitarbeiter an das neue System gewöhnt werden müssen.