Wie nehme ich Besprechungsminuten?

Sitzungsprotokoll sind eine schriftliche Aufzeichnung der wichtigsten Themen und Entscheidungen, die während eines Treffens getroffen wurden. Bei einer formellen Sitzung des Verwaltungsrates ist der Vorstandssekretär in der Regel für die Aufzeichnung des Sitzungsprotokolls verantwortlich, die dann als wichtige Rechtsdokumente angesehen werden. Viele Besprechungen beginnen mit einer Überprüfung des Protokolls aus dem letzten Treffen, das auf der Treffen -Agenda hoch ist. Wenn die Teilnehmer der Besprechung einverstanden sind, dass diese Minuten genau das widerspiegeln, was sich während der letzten Sitzung abspielte, werden sie auf der aktuellen Sitzung offiziell genehmigt.

Eine Person, die für die Aufzeichnungsprotokolle verantwortlich ist, werden häufig wichtige Punkte aufschreiben, wenn sie während des Treffens auftritt, z. Diese in der Kurzschrift geschriebenen Notizen werden dann in ein formelles Dokument getippt, manchmal von einer anderen Person als der nichtEtaker, und das Dokument wird als Aufzeichnung des Fortschritts des Treffens aufbewahrt. Die Person, die mit der Besprechungsprotokolle eingerichtet wurde, erfasst manchmal auch das Treffen auf einem Kassettenrekorder anstelle von oder zusätzlich dazu, Notizen von Hand zu machen. Das Band kann dann mit einem Diktaphon verbunden sein, um die Aufzeichnung in ein formelles Besprechungsminuten -Dokument zu transkribieren.

Ein formelles Besprechungsminuten -Dokument beginnt in der Regel mit dem Namen des Unternehmens oder der Organisation. Ort, Zeit und Datum der Sitzung; und eine Liste von Personen, die für das Treffen anwesend sind (Teilnehmer). Als nächstes sollten die Protokolle in Absatz oder Einschulenpunktformpunkt angegeben werden, die bei der Sitzung in der Reihenfolge, in der sie diskutiert wurden, behandelt wurden. Wenn eine Person ein wichtiger Punkt erfolgt, sollte der Name des Sprechers auf den Punkt zurückgeführt werden, wie er in den Minuten aufgezeichnet wird. Das Paraprasieren des Sprecherspunkts ist im Allgemeinen aCUPTIABLE IN TREATS -Protokollen liegen wörtliche Zitate.

Wie nicht alles, was während eines Treffens gesagt wurde, kann oder sollten in das Sitzungsminuten einbezogen werden, ist eine gute Faustregel dafür, sicherzustellen, dass alle von der Organisation verabschiedeten offiziellen Entscheidungen und Resolutionen die höchste Priorität haben. Alle Finanzberichte oder Aussagen, die während der Sitzung oder rechtliche Angelegenheiten vorgelegt wurden, sollten ebenfalls in das Sitzungsprotokoll aufgenommen werden.