会議数分をとるにはどうすればよいですか？

会議議事録は、カバーされた主要なトピックと会議中に行われた決定の書面による記録です。正式な取締役会会議で、理事会長官は通常、会議議事録を記録する責任があり、それは重要な法的文書と見なされます。多くの会議は、会議のアジェンダで高く評価されている前回の会議の議事録のレビューから始まります。会議の出席者が、これらの議事録が前回の会議中に起こったことを正確に反映していることに同意した場合、彼らは現在の会議で正式に承認されています。

会議の議事録を記録する責任者は、会議中に発生する際に、どの重要なトピックが議論されたか、どの重要な声明と質問が提起され、誰によって提起され、どのアクションアイテムやタスクが会議から生じ、誰に割り当てられたのかなど、顕著なポイントを書き留めることがよくあります。速記で書かれたこれらのメモは、正式な文書に入力されます。Etaker、およびこの文書は、会議の進捗状況の記録として保持されています。会議議事録を取ることに指定された人は、手作業でメモを取る代わりに、またはそれに加えて、テープレコーダーに会議を記録することがあります。テープは、録音を正式な会議議事録ドキュメントに転写するために、Dictaphoneに接続される場合があります。

正式な会議議事録文書は、通常、会社または組織の名前を記載することから始まります。会議の場所、時間、日付。会議に出席する人々のリスト（参加者）。次に、議事録は、会議でカバーされているトピックが議論された順序で書かれた段落または箇条書きフォームで述べる必要があります。重要なポイントが個人によってなされる場合、その話者の名前は、議事録に記録されているため、ポイントに起因するはずです。スピーカーのポイントを言い換えることは、一般的にです会議の議事録で容赦があります。

会議中に言われたことのすべてを会議議事録に含めることができる、または含めるべきであるとは限らないので、経験則は、組織によって渡された公式の決定と解決が最も優先されるようにすることです。会議中に提示された財務報告書または声明、または議論された法的問題も、会議議事録に含めるべきです。