회의록은 어떻게합니까?

회의록은 회의에서 다루는 주요 주제와 결정에 대한 서면 기록입니다. 정식 이사회 회의에서 이사회는 회의록을 기록 할 책임이 있으며, 중요한 회의 서류는 중요한 법률 문서로 간주됩니다. 많은 회의는 마지막 회의의 회의록을 검토하는 것으로 시작되며 회의 의제에 따라 결정됩니다. 회의 참석자가 해당 회의록이 마지막 회의에서 발생한 내용을 정확하게 반영한다는 데 동의하면 현재 회의에서 공식적으로 승인됩니다.

회의록 기록을 담당하는 사람은 회의 중에 발생하는 중요한 주제, 중요한 진술 및 질문이 제기 된 사람 및 회의에서 발생한 조치 항목 또는 작업과 같은 주요 사항을 기록합니다. 그들이 할당 된 사람. 간결하게 작성된이 메모는 공식적인 문서에 입력되며 때로는 공고가 이외의 사람이 입력 할 수 있으며 문서는 회의 진행 기록으로 유지됩니다. 회의록 작성을 위해 지명 된 사람은 때로는 손으로 메모를하는 대신 또는 테이프 녹음기에 회의를 녹음 할 수도 있습니다. 녹음을 공식 회의록 문서로 녹음하기 위해 테이프를 딕 타폰에 연결할 수 있습니다.

공식 회의록 문서는 일반적으로 회사 또는 조직의 이름을 명시하여 시작합니다. 회의의 장소, 시간 및 날짜; 회의에 참석 한 사람들의 목록 (참석자). 다음으로 회의록에서 주제가 논의 된 순서대로 작성된 단락 또는 글 머리 기호 형식으로 회의록을 작성해야합니다. 개인이 중요한 점을 말할 때, 그 화자의 이름은 분 단위로 기록 된 점에 기인해야합니다. 화자의 요점을 해석하는 것은 일반적으로 구두 인용 대신에 회의록에서 허용됩니다.

회의 중 발표 된 모든 내용이 회의록에 포함될 수 있거나 포함되어야하는 것은 아니지만, 조직이 통과 한 공식 결정과 결의안을 최우선으로 유지하는 것이 좋습니다. 회의 중 발표 된 모든 재무 보고서 또는 진술 또는 논의 된 법적 문제도 회의록에 포함되어야합니다.