Was sind die verschiedenen Arten von Prozessmanagementtechnologie?
Prozessmanagementtechnologie soll den Prozess des Geschäftsprozesses (BPM) unterstützen. Die Arten der Prozessmanagementtechnologie unterscheiden sich je nach Phase der Prozessentwicklung, der Branche und der Art des Geschäfts. Die grundlegendste Prozessmanagementtechnologie besteht darin, Tabellenkalkulationen zum Aufzeichnen und Berechnen von Prozessdaten zu verwenden. Große Unternehmen verwenden jedoch möglicherweise ausführliche Simulationsprogramme, um sich auf große Änderungen vorzubereiten. Andere Arten von Technologien können Schulungsprogramme, Überwachungsprogramme und Berichterstattungssoftware umfassen. Ein Manager kann von dieser Art von Technologie profitieren, da er dazu beiträgt, Daten zu organisieren und aufzuzeichnen, die für das Design des Geschäftsprozesses wichtig sind. Im Allgemeinen führt ein mit BPM entwickelter Prozess ein mehrstufiges Entwicklungsprogramm durch, um den Betrieb des Unternehmens neu zu gestalten. Die ersten Schritte umfassen die Identifizierung von Aspekten eines Prozesses, die verbessert werden müssen. Prozessmanagementtechnologiey verwendet, um festzustellen, wo sich ein Prozess verbessern kann, kann in vielen Formen erfolgen. Die Technologie zur Identifizierung von Schwächen in einem Geschäftsprozess kann so einfach sein wie ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Aufzeichnen von Prozessdaten verwendet wird, oder es kann genauso kompliziert sein wie ein Multifunktions -Unternehmens -Workflow -Programm.
Nach den notwendigen Verbesserungen müssen Unternehmen die Prozessänderungen und die Parameter definieren, um die Verbesserung zu messen. Dies bedeutet, dass der Manager herausfinden muss, wo Änderungen einen Prozess verbessern und quantifizierbare Anzeichen identifizieren können, die zeigen, ob eine Prozessänderung funktioniert hat. Die Prozessmanagementtechnologie variiert je nach Branche und der Art der vorhandenen Geschäftsprozesse stark. In dieser Anwendung verwendete Technologie für Geschäftsprozessmanagement kann alles von Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsprogrammen bis hin zu animierten dreidimensionalen Designprogrammen gehören.
Einmal ein ProfiCESS ist entwickelt, einige Prozessmanager verwenden möglicherweise ausgefeilte Simulationsprogramme, um sich von den Ergebnissen wichtiger Änderungen zu informieren, während andere bestimmte Zahlen in einer Berechnungskalkulations- oder Buchhaltungsprogramm ändern könnten, um zu sehen, was mit verwandten Daten passiert. Die Verwendung von Prozessmanagementtechnologie zur Simulation wichtiger Änderungen in einem Geschäftsprozess kann einem Managementteam helfen, sich auf Probleme vorzubereiten, die aufgrund der gewählten Änderungen auftreten könnten. Große Änderungen werden häufig mit Änderungsmanagementtechniken begleitet, die den Arbeitnehmern der Unternehmen helfen, sich an Änderungen des Geschäftsprozesses anzupassen.
Ein neu gestalteter Prozess muss überwacht und optimiert werden, um die Effizienz zu maximieren oder Probleme anzupassen. Die Prozessmanagementtechnologie kann dazu beitragen, dass die Verwaltung eines neuen Prozesses die Daten verfolgt, die feststellen, ob die Änderung funktioniert. Überwachungssysteme können Tabellenkalkulationen umfassen, um Daten oder automatische Systeme aufzuzeichnen, die Arbeit oder Herstellungsprozesse durch die Verwendung von computergenerierten i verfolgen, I.Nformation oder Sensoren. Anpassungen an einem Geschäftsprozess können elektronisch vorgenommen werden, indem die Software geändert wird. Möglicherweise erfordern möglicherweise die Umschulung von Arbeitnehmern, um neue Prozesse zu verwenden. Viele Programme für Prozessmanagementtechnologie umfassen Tutorials oder Schulungsleitfäden, um den Arbeitnehmern zu neuen Prozessmethoden zu helfen.