Was ist eine Qualitätsprüfung?

Eine Qualitätsprüfung ist eine Überprüfung, bei der ein Auditor verschiedene Aufzeichnungen und Prozesse im Zusammenhang mit dem Qualitätsprogramm eines Unternehmens analysiert und überprüft. Im Allgemeinen besteht der Zweck einer Qualitätsprüfung darin zu bestimmen, ob das Unternehmen sein Qualitätsprogramm einhält oder ob es Änderungen an seinen Geschäftspraktiken vornehmen muss. Ein Unternehmen kann auch ein Qualitätsprüfung durchführen, um festzustellen, ob es bestimmte Qualitätsstandards einhält, wie die von der International Organization for Standardization (ISO) 9000 festgelegten.

In der Regel ist eine Qualitätsprüfung eine externe Prüfung, dh sie wird von einem unabhängigen Prüfer oder einem Team von Wirtschaftsprüfern durchgeführt, die über Fachwissen in der Region verfügen. Ein Unternehmen kann sich auch dafür entscheiden, regelmäßig eine interne Prüfung seiner Qualitätskontrollsysteme durchzuführen. Mitglieder des Audit -Teams sind in der Regel Fachleute, die über umfassende Kenntnisse über die Prüfung von STA verfügenNdards, Verfahren und Prinzipien. Darüber hinaus sollten die Prüfer praktische Erfahrungen mit der Untersuchung, Bewertung und Berichterstattung darüber haben, ob jeder Aspekt eines Qualitätssystems mangelhaft oder zufriedenstellend ist.

In einer typischen Qualitätsprüfung formuliert der Auditor zunächst einen Systemprüfplan. In der Regel beschreibt dieser Plan in der Regel die Zeitleiste, den Umfang und den Ort des Audits. In dem Plan werden auch alle schriftlichen Dokumentationen aufgeführt, die überprüft werden müssen, sowie alle Interviews, die durchgeführt werden müssen. Beispielsweise muss ein Wirtschaftsprüfer in der Regel eine der schriftlichen Richtlinien, Verfahren und Handbücher des Unternehmens des Unternehmens überprüft. Wenn der Plan erstellt wurde, gibt der Prüfer ihn dem Unternehmen zur Genehmigung vor.

Sobald der Prüfplan genehmigt wurde, trifft sich der Prüfer im Allgemeinen mit Personen des Unternehmens, die für das Qualitätsprogramm des Unternehmens verantwortlich sind. TDer Auditor untersucht auch alle anwendbaren Aufzeichnungen und untersucht, ob die Unternehmenspraktiken des Unternehmens mit seinem schriftlichen Qualitätsprogramm übereinstimmen. Wenn Daten darauf hinweisen, dass das Unternehmen nicht mit seinem Qualitätsprogramm einhält, untersucht und dokumentiert der Prüfer diese Informationen. Darüber hinaus wird der Prüfer alle Bereiche bemerken, in denen das Unternehmen einhält.

Am Ende des Qualitätsaudits erstellt der Auditor einen Bericht, in dem die gesamten Ergebnisse beschrieben werden. Der Bericht enthält üblicherweise eine Zusammenfassung aller Beweise, die überprüft wurden, einschließlich einer Beschreibung aller Bereiche, in denen das Unternehmen seinem Qualitätsprogramm entspricht oder nicht. In der Regel beschreibt der Bericht auch die allgemeine Schlussfolgerung und Bewertung des Qualitätsprogramms des Unternehmens. Darüber hinaus geben die meisten Berichte dem Unternehmen detaillierte Empfehlungen zur Verbesserung seines Qualitätsprogramms und seines Betriebs.