Was ist eine getrennte Abrechnung?
Eine getrennte Gehaltsabrechnung ist eine Methode, mit der Unternehmen häufig Mitarbeiter bezahlen, die im Ausland arbeiten. Das Hauptmerkmal dieser Art von Gehaltsstruktur ist, dass der Arbeitnehmer einen Teil seines Gehalts in der Währung des Heimatlandes erhält. Der Rest jedes Gehaltsschecks wird in der Währung des Landes ausgezahlt, in dem der Arbeitnehmer derzeit wohnt und arbeitet.
Es gibt verschiedene Gründe für die Verwendung einer getrennten Gehaltsabrechnung zur Bezahlung von Mitarbeitern. Einer der Hauptvorteile dieser Art von System besteht darin, dass der Mitarbeiter den ständigen Wechselkursschwankungen nicht völlig ausgeliefert ist. Da sich der relative Wert von Währungen in der Regel häufig ändert, kann jeder Mitarbeiter, der nur in einer Währung bezahlt wird, nicht vorhersagen, welchen Wert ein Gehaltsscheck zum Zeitpunkt seines Eingangs haben wird. Die Verwendung einer getrennten Gehaltsabrechnung stellt sicher, dass die Person immer genau weiß, wie viel in lokaler Währung und wie viel in der Währung des Heimatlandes gezahlt wird. Die potenziellen Kosten für den Währungsumtausch werden ebenfalls eliminiert.
Darüber hinaus profitiert der Arbeitgeber auch von der Verwendung einer getrennten Lohn- und Gehaltsabrechnung, da andere Funktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht werden, beispielsweise die Steuereinbehaltung. Sobald die anfängliche Feststellung getroffen wurde, wie viel der Aufteilung in der Währung des Heimatlandes und wie viel in der Währung des Gastlandes erfolgen soll, sind Abzüge in der Regel viel einfacher. Angemessene Steuern des Heimatlandes werden von diesem Teil des Entgelts einbehalten, und Steuern des Gastlandes werden von diesen Mitteln einbehalten. Dieses System macht zusätzliche Berechnungen über den aktuellen Wechselkurs bei jeder Bezahlung eines Mitarbeiters überflüssig.
Ein drittes sehr wichtiges Merkmal dieses Systems besteht darin, dass das Unternehmen im Heimatland die von bestimmten Ländern festgelegten Transferlimits einhalten kann. In einigen Ländern gibt es Bestimmungen bezüglich des Geldbetrags, der aus dem Land überwiesen wird. Durch die Bereitstellung von Geldern für Mitarbeiter in ihren Heimatländern sowie vor Ort können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in der Regel solche Gesetze einhalten.
Neben der getrennten Lohn- und Gehaltsabrechnung sind auch andere Systeme im Einsatz. Ein Unternehmen kann beschließen, nur einheimische Gehälter bereitzustellen, wobei alle Mitarbeiter nur mit der Währung des Heimatlandes bezahlt werden. Sie können sich auch dafür entscheiden, nur die Bezahlung auf Host-Basis zu verwenden, was bedeutet, dass die Mitarbeiter nur die Währung des Gastlandes als Bezahlung erhalten. Die endgültige Entscheidung, welches Zahlungssystem verwendet werden soll, hängt von Faktoren ab, wie viele Länder betroffen sind, wie viele Mitarbeiter bezahlt werden und wie lange die Mitarbeiter im Gastland arbeiten werden.