Was ist E-Procurement?

E-Procurement oder Electronic Procurement ist ein Prozess, bei dem elektronische Mittel zur Erfassungsressourcen wie Materialien, Lieferungen und Ausrüstungen verwendet werden. Dieser Prozess ähnelt dem Online -Einkauf von Einzelhandelsgeschäften, befasst sich jedoch häufig mit verschiedenen Arten von Verkäufern als typische Online -Einkäufe. Normalerweise beteiligen sich Unternehmen an dieser Praxis, aber Verbraucher können auch E-Procurement-Methoden anwenden, insbesondere für Produkte oder Dienstleistungen, die sie regelmäßig verwenden. Ein Verbraucher oder ein Unternehmen kann eine elektronische Beschaffung manuell durchführen, indem sie Websites besuchen und Produkte oder Dienstleistungen bestellen, oder ein Programm kann diese Funktionen automatisch ausführen. Einige Software können speziell für E-Procurement-Funktionen entwickelt werden. Multifunktionssoftwareprogramme wie ein ERP-Programm (Enterprise Resource Planning) enthalten möglicherweise E-Procurement-Funktionen. Im Allgemeinen entscheiden sich große Unternehmen, die E-Procurement verwenden, für Multifunktions-ERP-Software. Kleinunternehmer mehrVerwenden Sie häufig dedizierte Programme für wiederkehrende Bestellungen von Lieferungen und Dienstleistungen, vor allem, weil sie kostengünstig sind und nur begrenzte Funktionen haben, die direkter für kleine Unternehmensanforderungen gelten.

E-Procurement-Systeme können im Allgemeinen automatisch Lieferungen bestellen, wenn das System angibt, dass mehr benötigt werden. Diese Funktion kann zwar für große Unternehmen mit tiefen Taschen hilfreich sein, insbesondere für solche, die eine große Anzahl von Bestellungen bewegen, aber für kleinere Unternehmen, die nicht über die Ressourcen zur Verfügung stehen, um die automatische Bestellung zu rechtfertigen. Ein Unternehmen mit begrenztem flüssigem Kapital kann massive Probleme haben, wenn ein E-Procurement-Programm eine nicht abgestimmte Bestellung unternimmt. Im Wesentlichen ist es nur eine gute Idee, die automatische Bestellung zu verwenden, wenn das Unternehmen über genügend Taschengeld verfügt, um eine unerwartet ausgelöste Bestellung problemlos aufzunehmen. Eine Option für ein Unternehmen, das sich mit begrenztem Kapital befasstGRAM ALERT -Management, wenn eine Bestellung erteilt werden muss, ohne die Bestellung für einen Lieferanten tatsächlich zu machen.

Angenommen, ein großes Unternehmen macht viele Stühle aus einer bestimmten Art von Holz. Bevor das Unternehmen die Stühle herstellen kann, muss es das Holz zur Hand haben. Ein Unternehmen, das ein erheblich großes Volumen an Stühlen bewegt, kann ein automatisches Bestellsystem verwenden, um sicherzustellen, dass das Holzmaterial immer so ist, wenn das Unternehmen eine Bestellung herstellen muss. Einige Softwareprogramme machen möglicherweise die Bestellung für mehr Versorgung, wenn die Vorräte zugänglich sind, während andere möglicherweise eine Bestellung für Vorräte geben, wenn das Unternehmen eine Bestellung für sein Produkt erhält.