전자 조달이란 무엇입니까?

전자 조달 또는 전자 조달은 재료, 소모품 및 장비와 같은 자원을 전자적으로 획득하는 수단을 사용하는 프로세스입니다. 이 프로세스는 온라인 소매 쇼핑과 유사하지만 종종 일반적인 온라인 쇼핑과 다른 유형의 판매자를 처리합니다. 일반적으로 기업은 이러한 관행에 관여하지만 소비자는 전자 제품 구매 방법, 특히 정기적으로 사용하는 제품이나 서비스에 대해서도 전자 조달 방법을 사용할 수 있습니다. 소비자 또는 비즈니스는 웹 사이트를 방문하여 제품 또는 서비스를 주문하여 전자 조달을 수동으로 수행하거나 프로그램이 이러한 기능을 자동으로 수행하도록 할 수 있습니다.

이 용도로 사용되는 소프트웨어는 몇 가지 유형으로 제공됩니다. 일부 소프트웨어는 전자 조달 기능을 위해 특별히 설계 될 수 있습니다. ERP (Enterprise Resource Planning) 프로그램과 같은 다기능 소프트웨어 프로그램에는 전자 조달 기능이 포함될 수 있습니다. 일반적으로 전자 조달을 사용하는 대기업은 다기능 ERP 소프트웨어를 선택합니다. 소기업 소유자는 주로 소모품과 서비스의 반복 주문에 전용 프로그램을 자주 사용합니다. 주로 저비용이며 소규모 비즈니스 요구에 더 직접적으로 적용되는 기능이 제한되어 있기 때문입니다.

전자 조달 시스템은 일반적으로 시스템에 더 많은 것이 필요하다고 표시 될 때 자동으로 소모품을 주문할 수 있습니다. 이 기능은 주머니가 많은 대기업, 특히 많은 주문을 이동하는 대기업에 도움이 될 수 있지만 자동 주문을 정당화하는 데 사용할 수있는 리소스가없는 소기업에게는 큰 문제를 일으킬 수 있습니다. 액체 조달이 제한된 회사는 전자 조달 프로그램이 주문을 잘못하면 큰 문제에 직면 할 수 있습니다. 기본적으로 회사에 예상치 못한 주문을 쉽게 흡수 할 수있는 충분한 양의 현금이있는 경우 자동 주문을 사용하는 것이 좋습니다. 제한된 자본을 취급하는 회사의 한 가지 옵션은 실제로 공급 업체에 주문하지 않고 주문이 필요할 때 전자 조달 프로그램 경보 관리를하는 것입니다.

대기업이 특정 종류의 목재로 의자를 많이 만든다고 가정 해 봅시다. 회사에서 의자를 제조하려면 먼저 나무를 준비해야합니다. 상당히 많은 양의 의자를 옮기는 회사는 자동 주문 시스템을 사용하여 회사가 주문을해야 할 때 목재 재료가 항상 주위에 있도록 할 수 있습니다. 일부 소프트웨어 프로그램은 소모품이 부족할 때 더 많은 소모품을 주문할 수있는 반면, 다른 소프트웨어 프로그램은 회사가 제품 주문을받을 때 소모품을 주문할 수 있습니다.