E-調達とは何ですか？

電子調達、または電子調達は、材料、消耗品、機器などのリソースを取得する電子的手段の使用を伴うプロセスです。 このプロセスは、オンラインの小売ショッピングと似ていますが、多くの場合、通常のオンラインショッピングとは異なる種類の売り手を扱っています。 通常、企業はこの慣行に従事しますが、消費者は、特に定期的に使用する製品やサービスに対して、電子調達方法を使用することもできます。 消費者または企業は、Webサイトにアクセスして製品またはサービスを注文することにより、手動で電子調達を実行できます。または、プログラムにこれらの機能を自動的に実行させることもできます。

この目的で使用されるソフトウェアには、いくつかの種類があります。 一部のソフトウェアは、電子調達機能専用に設計できます。 エンタープライズリソースプランニング（ERP）プログラムなどの多機能ソフトウェアプログラムには、電子調達機能が含まれる場合があります。 一般に、電子調達を使用する大企業は、多機能ERPソフトウェアを選択します。 中小企業の所有者は、主に低コストであり、小規模企業のニーズにより直接適用される機能が限られているため、消耗品やサービスの定期的な注文に専用プログラムを頻繁に使用します。

通常、電子調達システムは、システムがさらに必要であると示すと、自動的に消耗品を注文できます。 この機能は、特にポケットの数が多い大企業、特に多数の注文を移動する大企業には役立ちますが、自動注文を正当化するリソースがない小企業には大きな問題を引き起こす可能性があります。 限られた流動性資本を持つ企業は、電子調達プログラムがタイミングの悪い注文をすると、大きな問題に直面する可能性があります。 基本的に、会社が予想外にトリガーされた注文を簡単に吸収できる十分な現金を持っている場合にのみ、自動注文を使用することをお勧めします。 限られた資本を扱う会社のオプションの1つは、注文を行う必要があるときに、実際にサプライヤに注文することなく、電子調達プログラムにアラート管理を持たせることです。

大企業が特定の種類の木材からたくさんの椅子を作っているとします。 会社が椅子を製造する前に、木材を手元に用意する必要があります。 大量の椅子を移動する会社では、自動注文システムを使用して、注文を製造する必要があるときに木材が常に存在するようにします。 ソフトウェアプログラムの中には、消耗品が少なくなったときに追加の消耗品を注文するものもあれば、会社が製品の注文を受け取ったときに消耗品を注文するものもあります。