電子調達とは何ですか？

e調達、または電子調達は、材料、供給、機器などのリソースを取得する電子手段を使用するプロセスです。このプロセスは、オンラインの小売ショッピングに似ていますが、多くの場合、典型的なオンラインショッピングとは異なるタイプの販売者を扱っています。通常、企業はこの慣行に従事していますが、消費者は、特に定期的に使用する製品やサービスに電子調達方法を使用することもできます。消費者またはビジネスは、ウェブサイトにアクセスして製品やサービスを注文することで電子調達を手動で実行できます。または、これらの機能を自動的に実行できるようにプログラムを実行できます。一部のソフトウェアは、電子調達機能専用に設計できます。エンタープライズリソースプランニング（ERP）プログラムなどの多機能ソフトウェアプログラムには、電子調達機能が含まれる場合があります。一般的に、電子調達を使用している大企業は、多機能ERPソフトウェアを選択します。中小企業の所有者はもっと主に低コストであり、中小企業のニーズにより直接適用される機能が限られているため、供給とサービスの繰り返し注文のために専用のプログラムを頻繁に使用します。

e調達システムは、一般に、システムがより多くが必要であることを示した場合、自動的に消耗品を注文できます。この機能は、特に多数の注文を移動する深いポケットを持つ大企業にとって役立つ可能性がありますが、自動注文を正当化するために利用できないリソースを持っていない中小企業に大きな問題を引き起こす可能性があります。液体資本が限られている企業は、電子調達プログラムがタイミングの命令を下した場合、大きな問題に直面する可能性があります。基本的に、予期せぬトリガーされた注文を簡単に吸収するのに十分なポケットキャッシュを会社が持っている場合、自動注文を使用することをお勧めします。限られた資本を扱っている会社の1つのオプションは、電子調達プロを持っていることですグラムアラート管理は、実際にサプライヤーに注文することなく、注文を行う必要があるときに行う必要があります。

大企業が特定の種類の木材からたくさんの椅子を作るとします。会社が椅子を製造する前に、木材を手元に置く必要があります。かなり大量の椅子を移動する会社は、自動注文システムを使用して、会社が注文を製造する必要があるときに常に木材が存在するようにすることができます。一部のソフトウェアプログラムは、消耗品が低いときにより多くの消耗品を注文するかもしれませんが、他のプログラムは会社が製品の注文を受け取ったときに消耗品を注文するかもしれません。