Co je e-Procurement?
Elektronické zadávání veřejných zakázek nebo elektronické zadávání veřejných zakázek je proces zahrnující použití elektronických prostředků k získávání zdrojů, jako jsou materiály, spotřební materiál a zařízení. Tento proces je podobný maloobchodnímu nakupování online, ale často se zabývá různými typy prodejců, než je běžné nakupování online. Podniky se obvykle účastní této praxe, ale spotřebitelé mohou také používat metody elektronického zadávání veřejných zakázek, zejména u produktů nebo služeb, které pravidelně používají. Spotřebitel nebo firma může provádět elektronické zadávání zakázek ručně tím, že navštíví webové stránky a objedná produkty nebo služby, nebo může nechat, aby program tyto funkce vykonával automaticky.
Software používaný pro tento účel přichází v několika typech. Některé programy mohou být navrženy speciálně pro funkce elektronického zadávání veřejných zakázek. Multifunkční softwarové programy, například program podnikového plánování zdrojů (ERP), mohou zahrnovat funkce elektronického zadávání veřejných zakázek. Velké společnosti využívající elektronické zadávání veřejných zakázek se obecně rozhodnou pro multifunkční software ERP. Majitelé malých podniků častěji používají vyhrazené programy pro opakující se objednávky dodávek a služeb, zejména proto, že jsou levné a mají omezené funkce, které se více přímo vztahují na potřeby malých podniků.
Systémy elektronického zadávání veřejných zakázek obecně dokážou automaticky objednat spotřební materiál, pokud systém ukáže, že je potřeba více. I když tato funkce může být užitečná pro velké společnosti s hlubokými kapsami, zejména pro ty, které přesouvají velké množství objednávek, může to způsobit velké problémy pro menší společnosti, které nemají zdroje, které by mohly odůvodnit automatické objednávání. Společnost s omezeným likvidním kapitálem může čelit masivním problémům, pokud program elektronického zadávání zakázek zadá špatně načasovanou objednávku. V zásadě je dobré používat automatické objednávání pouze v případě, že společnost má dostatek kapesných peněz, aby snadno absorbovala neočekávaně vyvolanou objednávku. Jednou z možností pro společnost, která se zabývá omezeným kapitálem, je řízení výstrahy v rámci programu elektronického zadávání veřejných zakázek v případě, že je třeba provést objednávku, aniž by byla objednávka skutečně provedena dodavateli.
Předpokládejme, že velká společnost vyrábí hodně židlí z určitého druhu dřeva. Předtím, než společnost může vyrobit židle, musí mít po ruce dřevo. Společnost, která přemísťuje výrazně velké množství židlí, by mohla použít automatický objednávkový systém, aby zajistila, že dřevěný materiál bude vždy kolem, když společnost potřebuje vyrobit objednávku. Některé softwarové programy mohou objednávat další spotřební materiál, když dojde spotřební materiál, zatímco jiné mohou objednávat spotřební materiál, když společnost obdrží objednávku na svůj produkt.