Was ist an der Personalplanung und -entwicklung beteiligt?
Bei der Personalplanung und -entwicklung muss der Bedarf des Arbeitgebers an angemessenem Personal mit dem Bedarf des Arbeitnehmers an Vergütung und Wertschätzung in Einklang gebracht werden. Die Planung und Entwicklung einer strategischen Belegschaft sowie die Sicherstellung eines ausreichenden Maßes an Flexibilität bei der Positionierung des Personalvermögens des Unternehmens liegen in der Regel in der Verantwortung eines Personalplaners. Das Bemühen um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber ist ein weiteres wichtiges Element der Personalplanung und -entwicklung.
Die Herausforderung, einen angemessenen Personalbestand aufrechtzuerhalten, ist normalerweise einer der spannendsten Aspekte der Personalplanung. Bei der Arbeit mit Maschinen und mechanischen Prozessen ist es relativ einfach, ein ausgefallenes Teil durch ein neues Teil zu ersetzen. Bei Menschen kann es sehr viel schwieriger sein, einen Schlüsselmann oder eine Schlüsselfrau zu ersetzen. Wenn ein Unternehmen in die Ausbildung und Pflege einer Führungskraft investiert, nur um zu sehen, wie ein Konkurrent die Person stiehlt, ist dies eine enttäuschende Erinnerung daran, wie schnell sich das Humankapital eines Unternehmens ändern kann. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass die Planung einer angemessenen Personalausstattung die Hauptaufgabe eines Personalplaners ist.
In mittelgroßen bis großen Unternehmen sind die Mitarbeiter häufig gegenseitig geschult und können daher bei Bedarf verschiedene Positionen innerhalb des Unternehmens besetzen. Diese Flexibilität bei der Personalallokation wird von vielen Unternehmen geschätzt. Einige Firmen investieren einen erheblichen Betrag in die gegenseitige Schulung ihrer Mitarbeiter. Diejenigen, die in der Personalplanung und -entwicklung tätig sind, können Programme erstellen und einrichten, um die Arbeitnehmer zur gegenseitigen Ausbildung zu ermutigen. Die Mitarbeiter profitieren von der Verbesserung ihrer Fähigkeiten, während der Arbeitgeber mehr Freiheit hat, die Belegschaft des Unternehmens strategisch einzusetzen.
Die Übereinstimmung zwischen den Wünschen eines Arbeitnehmers und den Wünschen des Arbeitgebers sicherzustellen, kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Ein Arbeitnehmer mit Talent und Ausbildung erwartet in der Regel eine angemessene Vergütung, während der Arbeitgeber möglicherweise Bedenken hat, die Gemeinkosten und die Betriebskosten zu senken. Um diese Lücke zu schließen, können Personalverantwortliche verschiedene Strategien anwenden, um eine positive Unternehmenskultur zu entwickeln, in der sich die Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber verpflichtet fühlen. Für einige Unternehmen bedeutet dies, die Pflege eines Mitarbeiters im Falle einer Lebenskrise zu planen oder Anreize für loyale, leistungsstarke Mitarbeiter zu schaffen. Manager der Personalplanung und -entwicklung können auch Teambuilding-Übungen koordinieren, um den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, zum Unternehmen zu gehören.
Einige Personalplaner arbeiten möglicherweise auf strategischer Ebene in großen Organisationen. Diese Planer können sich ausschließlich auf Planungs- und Entwicklungsfunktionen konzentrieren. In kleineren Unternehmen wird ein Personalmanager wahrscheinlich für die Verwaltung der täglichen Personalarbeit verantwortlich sein, z. B. für die Gehaltsabrechnung oder Disziplinarmaßnahmen sowie für die Personalplanung und -entwicklung.