Cosa comporta la pianificazione e lo sviluppo delle risorse umane?
La pianificazione e lo sviluppo delle risorse umane comportano l'adattamento delle esigenze di un datore di lavoro a livelli adeguati di personale con le esigenze dei dipendenti in termini di retribuzione e stima. La pianificazione e lo sviluppo di una forza lavoro strategica, garantendo al contempo un livello sufficiente di flessibilità nel posizionamento delle risorse umane dell'azienda, sono in genere le responsabilità di un pianificatore delle risorse umane. Gli sforzi per raggiungere un sano equilibrio tra le esigenze dei dipendenti e dei datori di lavoro sono un altro elemento fondamentale della pianificazione e dello sviluppo delle risorse umane.
La sfida di mantenere livelli adeguati di personale è di solito uno degli aspetti più avvincenti della pianificazione delle risorse umane. Quando si lavora con macchine e processi meccanici, è abbastanza semplice sostituire una parte guasta con una nuova parte. Con le persone, può essere molto più difficile sostituire un uomo o una donna chiave. Quando un'azienda investe nella formazione e nella preparazione di qualcuno per una posizione dirigenziale, solo per vedere un concorrente rubare la persona via, è un promemoria deludente di quanto velocemente possa cambiare il capitale umano di un'azienda. Questo è il motivo per cui è probabile che la pianificazione di personale adeguato sarà la funzione principale di un pianificatore delle risorse umane.
Spesso, nelle aziende di medie e grandi dimensioni, i lavoratori possono avere una formazione incrociata e quindi possono ricoprire diverse posizioni all'interno dell'azienda, se necessario. Tale flessibilità nell'allocazione delle risorse umane è apprezzata da molte aziende. Alcune aziende investono molto nella formazione incrociata del proprio personale. Coloro che lavorano nella pianificazione e nello sviluppo delle risorse umane possono predisporre e istituire programmi per incoraggiare i lavoratori a ricevere una formazione incrociata. I dipendenti ricevono il vantaggio di migliorare le proprie competenze, mentre il datore di lavoro ha più libertà di utilizzare strategicamente la forza lavoro dell'azienda.
Garantire una corrispondenza tra ciò che un lavoratore desidera e ciò che il datore di lavoro desidera spesso può essere un compito impegnativo. Un lavoratore che possiede talento e istruzione in genere si aspetta un adeguato compenso, mentre il datore di lavoro può essere motivato da preoccupazioni in merito alla contenimento delle spese generali e operative. Nel tentativo di colmare questa lacuna, i gestori delle risorse umane possono utilizzare varie strategie per sviluppare una cultura positiva del luogo di lavoro in cui i dipendenti abbiano un sentimento di lealtà verso il loro datore di lavoro. Per alcune aziende, questo sforzo prevede la pianificazione dell'assistenza di un dipendente in caso di crisi della vita o l'offerta di incentivi per i lavoratori leali e ad alte prestazioni. I responsabili della pianificazione e dello sviluppo delle risorse umane possono anche coordinare esercizi di team building per aiutare i dipendenti a provare un senso di appartenenza all'azienda.
Alcuni pianificatori delle risorse umane possono operare a livello strategico in grandi organizzazioni. Questi pianificatori possono concentrarsi esclusivamente sulle funzioni di pianificazione e sviluppo. Nelle aziende più piccole, un responsabile delle risorse umane sarà probabilmente responsabile della gestione delle operazioni quotidiane delle risorse umane, come buste paga o misure disciplinari, nonché della pianificazione e dello sviluppo delle risorse umane.