Was macht eine Rezeption bei der Anwaltskanzlei?

In einem juristischen Amt interagiert eine Rezeptionistin der Anwaltskanzlei mit Kunden, entworfene Korrespondenz, kümmert sich um Fallakten und Rechnungen, die die Dienste der Kanzlei nutzt haben. Als Gesicht der Anwaltskanzlei wird von der Rezeptionistin erwartet, dass sie andere Aufgaben erfüllt, wie z. B. ihr Arbeitsbereich sauber, um die Kanzlei positiv zu vertreten. Wenn die Rezeptionistin auch eine Paralegal -Zertifizierung hat, kann sie Mitgliedern des Amtes direkter unterstützen. Anschließend muss die Rezeptionistin auf Anrufe oder andere Korrespondenz reagieren, den Kunden begrüßen und so viele Informationen wie möglich bereitstellen. Sie könnte die Kunden auch anweisen, Erfrischungen innerhalb der Lobby zu erfrischen, den Mandanten in die Anwaltskanzlei zu begleiten oder dem Mandanten mitzuteilen, wie lange das Warten darauf hält, den Anwalt zu sehen, wenn der Mandant keinen Termin hat. Hervorragende soziale und verbale Kommunikationsfähigkeiten sind aMuss für diese Aufgaben.

Eine andere Aufgabe, die eine Rezeptionistin der Anwaltskanzlei in der Regel erledigt, ist die Erstellung von Korrespondenz. Ein Teil der Korrespondenz ist ziemlich einfach, z. B. auf eine E -Mail über die Verfügbarkeit oder die Gebühren der Anwälte (en) zu reagieren. Eine andere Korrespondenz ist viel komplexer, wie Briefe an andere Anwälte oder Gerichte. Für diese Korrespondenz muss die Rezeptionistin ein angemessenes Verständnis der rechtlichen Terminologie und Vorschriften haben.

In einigen Anwaltskanzleien ist es auch die Pflicht der Rezeptionistin der Anwaltskanzlei, Fallakten für die Anwälte zu erstellen, zu pflegen und abzurufen. Oft erfolgt dies elektronisch über Datenbanken, um die Effizienz zu steigern und Platz im Büro zu sparen. Daher müssen die gesetzlichen Rezeptionisten mit Computern und verwandten Technologien bequem sein. Wenn ein Anwalt spezifische Dokumente benötigt, die außerhalb des Büros als Referenz und Verwendung verarbeitet werden, ist die Rezeptionist H.Andles auch diese Bedürfnisse. Sie sollte in der Lage sein, dies schnell zu tun, z. B. wenn der Anwalt zu einer Notfallgerichtsanhörung eilen muss. Ein Großteil der Informationen in Kundendateien ist vertraulich, daher muss eine Rezeptionistin der Anwaltskanzlei in der Lage sein, die Dateien über Softwareprogramme oder andere Mechanismen wie Schublade, Schrank oder sichere Schlösser sicher zu halten.

Einige Anwälte erwarten auch, dass eine Rezeptionistin der Anwaltskanzlei Aspekte der Abrechnung übernimmt. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Quittungen und Rechnungen, die Benachrichtigung von Kunden über ausstehende Gebühren, die Information der Kunden über die anerkannten Zahlungsmethoden und die Einrichtung und Überwachung der Bank oder anderer Konten. Wenn die Rezeptionistin einen Abrechnungsfehler entdeckt, muss sie Schritte unternehmen, um den Fehler zu korrigieren, z.

Ähnlich wie bei anderen Rezeptionisten wird erwartet, dass eine Rezeptionistin der Anwaltskanzlei "andere Aufgaben wie zugewiesen" erledigt. Für allgemeine Pflichten kann dies alles bedeuten, wenn man eine Tasse Kaffee für eine wichtige Kaffee schnapptKunde oder einige Dekorationen im Büro in den Ferien einstellen. In einigen Fällen dienen die Rezeptionisten der Anwaltskanzlei als Paralegals. In diesem Fall bieten sie den Anwalt jedoch eine direktere Unterstützung, die häufig den Anwalt vor Gericht begleitet und primäre Fallforschung durchführt.