법률 회사 접수 원은 무엇을합니까?

법률 사무소에서 법률 사무실에서 법률 회사 접수 원은 고객과 상호 작용하고, 초안 서신, 사례 파일을 관리하고 회사의 서비스를 사용한 사람들을 청구합니다. 법률 사무소의 얼굴로서, 접수 원은 회사를 긍정적으로 대표하기 위해 작업 공간을 깨끗하게 유지하는 것과 같은 다른 의무를 수행 할 것으로 예상됩니다. 접수 원이 보조원 인증을받는 경우, 그녀는 사무실 회원들에게보다 직접적인 지원을 제공 할 수 있습니다.

법률 회사 접수 원은 일반적으로 법률 사무소에 입국, 전화 또는 이메일을 보내는 첫 번째 사람입니다. 그 후, 접수 원은 전화 또는 기타 서신에 응답하거나 노선하고 고객에게 인사하며 가능한 많은 정보를 제공해야합니다. 그녀는 또한 고객에게 로비 내에서 다과를 지시하거나, 고객을 변호사 사무실로 안내하거나, 고객이 약속이없는 경우 변호사를 만나는 데 얼마나 기다리는 시간을 고객에게 알릴 수 있습니다. 우수한 사회적 및 언어 적 의사 소통 기술은 다음과 같습니다이 작업을 위해서는 안됩니다.

법률 회사 접수 원이 일반적으로 완료하는 또 다른 과제는 서신을 작성하는 것입니다. 서신 중 일부는 변호사의 가용성 또는 수수료에 관한 이메일에 응답하는 것과 같이 상당히 간단합니다. 다른 변호사 나 법원에 대한 서한과 같은 다른 서신은 훨씬 더 복잡합니다. 이 서신을 위해 접수 원은 법적 용어 및 규정에 대한 적절한 이해를 가져야합니다.

일부 법률 회사에서는 변호사의 사례 파일을 생성, 유지 및 검색하는 것이 법률 회사 접수 원의 의무이기도합니다. 종종 이것은 사무실의 효율성을 높이고 공간을 절약하기 위해 데이터베이스를 통해 전자적으로 수행되므로 법적 접수 원은 컴퓨터와 관련 기술을 사용하여 편안해야합니다. 변호사가 사무실 밖에서 참조 및 사용을 위해 인쇄 및 조립 된 특정 문서가 필요한 경우, 접수 원 hAndles 이러한 요구도 마찬가지입니다. 변호사가 응급 법원 청문회로 돌진 해야하는 경우와 같이 신속 하게이 작업을 수행 할 수 있어야합니다. 클라이언트 파일 내의 많은 정보는 기밀이므로 법률 회사 접수 원은 소프트웨어 프로그램 또는 서랍, 캐비닛 또는 안전 잠금 장치와 같은 기타 메커니즘을 통해 파일을 안전하게 유지할 수 있어야합니다.

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일부 변호사는 또한 법률 회사 접수 원이 청구 측면을 처리 할 것으로 기대합니다. 여기에는 영수증 및 송장 제공, 고객에게 미결제 청구를 알리고 고객에게 수락 된 지불 방법을 알리고 회사의 은행 또는 기타 계정을 설정하고 모니터링하는 것이 포함됩니다. 접수 원이 청구 오류를 발견하면 환불 수표 발행 또는 고객에게 크레딧을 제공하는 등 오류를 수정하기위한 조치를 취해야합니다.

다른 접수 원과 유사하게, 법률 회사 접수 원은 "지정된 기타 의무"를 완료 할 것으로 예상됩니다. 일반적인 의무를 위해 이것은 중요한 사람을 위해 커피 한 잔을 잡는 것부터 무엇이든 의미 할 수 있습니다.휴일에 고객이거나 사무실에 장식을하는 것. 경우에 따라 법률 회사 접수 원이 법률 보조원으로 두 배가되는데,이 경우 변호사에 대한보다 직접적인 지원을 제공하며, 종종 변호사와 법원에 동반하고 1 차 사례 연구를 수행합니다.