Was macht eine Sekretärin von zu Hause?
Ein Sekretär von zu Hause führt eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben für eine andere Person oder ein Unternehmen aus. Einige Firmen bieten Sekretär aus häuslichen Dienstleistungen an und diese Unternehmen beschäftigen eine große Anzahl erfahrener Sekretäre oder Administratoren auf vertraglicher Basis. Andere Arbeiten aus häuslichen Sekretären sind selbständige Personen, die nicht mit Sekretariatsunternehmen verbunden sind.
In der Regel antwortet ein Sekretär von zu Hause an und behandelt Kundenprobleme im Namen eines Kunden. Der Kunde hat möglicherweise seine Telefonleitung an die Heimatlinie des Sekretärs weitergeleitet, aber in anderen Fällen gibt der Kunde Kunden die eigene Nummer des Sekretärs. Wie jeder Verwaltungsassistent muss ein Sekretär von zu Hause Nachrichten entgegennehmen und wichtige Anrufe an den Kunden weiterleiten. In der Regel verbindet der Kunde den ganzen Tag über den Sekretär und gibt dem Sekretär Anweisungen, in denen der Kunde detailliert anspricht, und die Tageszeiten, zu denen der Kunde nicht übereinstimmbar ist.
Zuhause basiert sEkRetare akzeptieren und antworten auf E -Mails im Namen eines Kunden. Wie bei Telefonanrufen können dringende E -Mails direkt an den Kunden übergeben werden, während zu einem späteren Zeitpunkt weniger wichtige Nachrichten gespeichert und beantwortet werden können. Einige Kunden können Konferenzgespräche mit seinem Sekretär organisieren, während der der Kunde E -Mails diktiert, die der Sekretär dann komponieren und an Kunden senden muss. Darüber hinaus muss ein Sekretär von zu Hause auch im Namen eines Kunden komponieren und Mails schreiben.
Einige kleine Unternehmen verlangen auch Sekretäre, um Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Unternehmenswebsites zu übernehmen. Der Kunde stellt normalerweise einen Programmierer ein, um die Website einzurichten. Dem Sekretär kann jedoch Anmeldeinformationen zur Verfügung gestellt werden und gebeten, die Website -Informationen täglich oder wöchentlich zu aktualisieren. Wenn ein Unternehmen eine Aktion organisiert, muss der Sekretär möglicherweise Details zur Aktion auf der Unternehmenswebsite sowie Co festlegenMPOSING und Senden von Werbe -E -Mails.
Eigentümer kleiner Unternehmen müssen häufig persönliche Besprechungen mit Kunden arrangieren, um Verkaufs- und Serviceverträge auszuhandeln. In vielen Fällen kann ein in Heimat ansässiger Sekretär diese Sitzungen durch Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern des Kunden und potenziellen Kunden arrangieren. Normalerweise haben Sekretäre Zugriff auf den Online -Kalender oder -planer des Kunden, damit der Sekretär Einzelheiten zu diesen Sitzungen aufzeichnen kann.
Qualifikationen für einen Sekretär von zu Hause variieren je nach Bedürfnissen des Kunden. Im Allgemeinen muss eine Sekretärin über gute Schreib- und Kundendienstfähigkeiten verfügen. Einige Firmen, dass Vertrags Sekretäre vertraglich vertraglich sind, müssen sich an einer Art berufliche Ausbildung an College- oder Sekretariatsausbildungsschulen unterzogen haben. Kunden, die sich mit Kunden aus Übersee befassen, benötigen möglicherweise Arbeit von Heimsekretärinnen, um zweitsprachliche Fähigkeiten zu erhalten.