Was macht ein Effizienz-Experte?
Ein Effizienz-Experte hilft Unternehmen, rentabler zu werden, indem er einen oder mehrere Aspekte der Organisationsstruktur und der Entwicklungspläne ihres Unternehmens verbessert. Sie gilt im Allgemeinen als Unternehmensberaterin, die sich darauf spezialisiert hat, Ineffizienzen eines Unternehmens zu identifizieren und Lösungen zu empfehlen. Die betroffenen Bereiche können sich auf jeden Bereich der Geschäftstätigkeit beziehen.
Eine Person in dieser Position kann für ein großes oder kleines Unternehmensberatungsunternehmen arbeiten. In großen Unternehmen gibt es manchmal einen Effizienzfachmann für Vollzeitbeschäftigte. Die Position kann auch von einem selbständigen, unabhängigen Auftragnehmer ausgeübt werden. Die Unternehmen, für die sie arbeitet, können von klein bis groß variieren, obwohl die meisten mindestens zehn Vollzeitbeschäftigte haben.
Unmittelbar nach ihrer Einstellung trifft sich eine Effizienzfachkraft normalerweise mit den Führungskräften und Managern des Unternehmens, um die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu bewerten. Abgesehen von der Bezugnahme auf Dokumente, die Gewinn, Verlust und Investitionen widerspiegeln, verlässt sich der Experte normalerweise stark auf die mündliche Offenheit der Unternehmensleiter. In der Regel muss sie sich aller tatsächlichen oder wahrgenommenen Problembereiche bewusst sein, um Probleme genau zu identifizieren und Lösungen zu empfehlen.
Nachdem eine ausreichende Menge an Informationen und Fakten zur Verfügung gestellt wurde, analysiert ein Effizienzfachmann in der Regel, wo die Effektivität eines Unternehmens nachlässt. Einer der häufigsten Ineffizienzbereiche liegt in der allgemeinen Geschäftskommunikationsstruktur des Unternehmens. Der andere typische Bereich, der überarbeitet werden muss, um die Effizienz zu verbessern, ist die Neukategorisierung oder Umstrukturierung von Arbeitsplätzen und Stellenbeschreibungen.
Viele Unternehmen, die unter Ineffizienz leiden, können das Problem auf eine schlechte und unklare mündliche und schriftliche Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zurückführen. Ein Effizienz-Experte stellt häufig fest, dass Management und Mitarbeiter häufig ohne ihr Wissen auf unterschiedliche Ziele hinarbeiten. Sie stellt möglicherweise auch fest, dass Mitarbeiter, die im selben Team arbeiten, unterschiedliche Ziele verfolgen und sich nicht bewusst sind, dass ihre Bemühungen möglicherweise dazu führen, dass sie sich gegenseitig aufheben und nichts erreichen. Um diese unterschiedlichen Wege zu einem Weg zusammenzuführen, der zum Gesamterfolg des Unternehmens führt, empfiehlt sie normalerweise Unternehmenslernprogramme, um die Kommunikation zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Klar definierte Aufgabenbereiche erhöhen normalerweise auch die Effizienz eines Unternehmens. Ein Effizienzfachmann findet häufig Stellenbeschreibungen für sehr unterschiedliche Berufsbezeichnungen, die sich gegenseitig duplizieren oder eine erhebliche Anzahl derselben Aufgaben haben. Die Effizienz in jeder Abteilung und im Unternehmen im Allgemeinen zeigt normalerweise eine bemerkenswerte Verbesserung, wenn doppelte Anstrengungen vermieden werden.
Diese Position erfordert normalerweise einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Finanzen. Viele Unternehmen bevorzugen höhere Abschlüsse in diesen Fächern. Der Lebenslauf eines erfolgreichen Bewerbers umfasst normalerweise auch Leistungen in der Unternehmensanalyse und -beratung.