Was macht ein Personalvermittler?
Ein Personalvermittler arbeitet sowohl mit Bewerbern als auch mit Unternehmen, die Mitarbeiter suchen. Der Personalvermittler hilft Unternehmen, qualifizierte Kandidaten für die Besetzung von Arbeitsplätzen zu finden. Er hilft auch Kandidaten, die in sein Büro kommen und Arbeit suchen, eine Position zu finden, die ihren Fähigkeiten und Arbeitsanforderungen entspricht.
Ein Personalvermittler kann für ein großes Unternehmen arbeiten. Es ist für das Unternehmen nur dann sinnvoll, einen Vollzeit-Personalvermittler zu beschäftigen, wenn ein erheblicher Personalbedarf besteht. In solchen Fällen ist der Personalvermittler in der Regel Teil der Personalabteilung des Unternehmens und für die Verbindung mit allen Abteilungen des Unternehmens verantwortlich, um den Personalbedarf zu ermitteln sowie Hilfesuchanzeigen zu strukturieren, den Interviewprozess zu rationalisieren und Vorbereitungen zu treffen Interviews mit Kandidaten. In Unternehmen gibt es häufig eine Person, die für die Rekrutierung zuständig ist, aber auch andere Funktionen wahrnimmt. So hat beispielsweise eine Anwaltskanzlei einen geschäftsführenden Gesellschafter, der neue Mitarbeiter anwirbt, oder ein Unternehmen hat einen Personalleiter in der Personalabteilung. Diese Personen haben die Funktion eines Personalvermittlers, sind jedoch nicht Vollzeitbeschäftigt.
Viele Personalvermittler arbeiten auch für Personalagenturen oder Headhunter-Unternehmen. Hierbei handelt es sich um unabhängige Unternehmen, deren einzige Aufgabe es ist, qualifizierte Bewerber mit Unternehmen zusammenzubringen, die Positionen besetzen müssen. Einige Personalagenturen sind Allzweck-Personalagenturen, was bedeutet, dass sie eine Vielzahl von Bewerbern mit unterschiedlichen Qualifikationen aufnehmen, um Positionen zu besetzen, die von der administrativen Unterstützung bis zur Fabrikarbeit reichen. Andere Agenturen sind spezifisch für eine bestimmte Branche oder ein bestimmtes Beschäftigungsniveau. Beispielsweise kann eine juristische Personalagentur nur mit Paralegals oder Absolventen von juristischen Fakultäten zusammenarbeiten, während eine Personalagentur oder ein Headhunter nur mit Kandidaten zusammenarbeiten kann, die für hochqualifizierte, hochbezahlte Führungsaufgaben qualifiziert sind.
Wenn ein Personalvermittler für eine unabhängige Personalagentur arbeitet, erhält er Anfragen von vielen verschiedenen Unternehmen, die daran interessiert sind, freie Stellen zu besetzen. Anschließend veröffentlicht er entweder eine Stellenanzeige für das Unternehmen oder überprüft die Zusammenstellung der Lebensläufe, die er von Kandidaten gespeichert hat, die zu ihm gekommen sind, um Arbeit zu suchen. Er führt Vorgespräche für das Unternehmen und sendet eine Liste qualifizierter Kandidaten, die das Unternehmen anschließend interviewen kann. Wenn das Unternehmen eine Person anstellt, die aufgrund der Bemühungen des Personalvermittlers für den Job empfohlen wurde, erhält der Personalvermittler oder die Agentur einen Prozentsatz des Gehalts, das der Mitarbeiter für einen festgelegten Zeitraum verdient, oder erhält eine Pauschalgebühr für den Job Service erbrachte er bei der Suche nach dem Mitarbeiter.