Was ist ein Assistant Community Manager?
Ein stellvertretender Community -Manager ist die Person, die eng mit dem Community Manager eines Wohnungswohnungs- oder eines Stadthauskomplexes zusammenarbeitet. Er ist aktiv an allen täglichen Aktivitäten in Bezug auf Vermietungen, Immobilienverwaltung und Mieterkommunikation beteiligt. In Ermangelung des Community -Managers ist er die verantwortliche Person. Er ist oft der erste Kontaktpunkt für potenzielle Mieter am Telefon und wenn sie das Grundstück besuchen. Seine Persönlichkeit kann ein entscheidender Faktor für einen Mieter auf dem Markt für einen neuen Wohnsitz sein. Täglich muss er regelmäßig mit Mietern interagieren, um sensible Probleme in Bezug auf Miete, Reparaturen und Gemeinschaftsbeziehungen zu lösen.
Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls erforderlich. Die schriftliche Korrespondenz mit Anbietern und Auftragnehmern ist normalerweise Teil seines JobS und Memos. Die Professionalität dieser Dokumente spiegelt den Ruf des Apartmentmanagements als Ganzes wider.
Wenn der stellvertretende Community -Manager nicht an den Mieterbeziehungen beteiligt ist, führt er normalerweise eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben aus. Dazu gehören Budgetverwaltung, Aktualisierung von Servicevereinbarungen, Koordinierung von Anbieterbesuchen sowie die Kontrolle von Lagerbeständen und -versorgungen. Er ist auch verantwortlich für die Mietverträge, einschließlich des Sammelns von Mieten und zur Bearbeitung von Einzugs-, Auszugs- und Räumungsunterlagen. Wenn ein potenzieller Mieter einen Mietvertrag wünscht, überprüft der Assistent Referenzen und Einkommen, sammelt die Einzahlung und verarbeitet den Antrag. Alle diese Verantwortlichkeiten erfordern Kenntnisse in der Unternehmenssoftware und in Internetanwendungen.
Ein stellvertretender Community Manager muss möglicherweise neue Leasingberater schulen und deren Arbeitsleistung überwachen. Dies erfordert, dass er kompetent istüber kreative Vertriebsstrategien und wie man schnell die Bedürfnisse potenzieller Mieter bewertet. Zu seinen Verantwortlichkeiten können auch die Vermarktung der Immobilie bei Community -Funktionen oder Einkaufen anderer Gemeinden sein, um seinem Unternehmen zu helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Viele Menschen in dieser Position streben danach, vollwertige Community-Manager zu sein. Andere können die Position nutzen, um Fähigkeiten in Öffentlichkeitsarbeit und Leasingoperationen zu erwerben, die ihnen helfen können, in eine Position in Immobilien umzusteigen. Die Erfahrung, die in der Position des stellvertretenden Community Managers gesammelt wurde, ist so vielfältig, dass sie auf fast jede Dienstleistungsbranche angewendet werden könnte.
Ein vierjähriger Hochschulabschluss und zwei Jahre relevanter Erfahrungen im Leasing, Umsatz oder ordnungsgemäßes Management werden für diese Position nachdrücklich bevorzugt. Ebenso wichtig sind eine hohe Energie, eine optimistische Persönlichkeit und die Fähigkeit, flexibel für ständig verändernde Situationen zu sein. Aufgrund der Art der Branche ist Wochenendarbeit eher die Norm als die Ausnahme.