보조 커뮤니티 관리자 란 무엇입니까?

보조 커뮤니티 관리자는 주거용 아파트 또는 타운 하우스 단지의 커뮤니티 관리자와 긴밀히 협력하는 사람입니다. 그는 임대, 부동산 관리 및 임차인 커뮤니케이션과 관련된 모든 일상 활동에 적극적으로 참여하고 있습니다. 커뮤니티 관리자가없는 경우 담당자입니다.

보조 커뮤니티 관리자의 직무에는 새로운 입주자를 유치하고 현재 거주자를 유지하기 위해 모범적 인 고객 서비스 기술이 필요합니다. 그는 종종 전화로 그리고 세입자가 건물을 방문 할 때 입주 예정인 세입자의 첫 번째 연락 지점입니다. 그의 성격은 새로운 거주지 시장에서 임차인에게 결정적인 요소가 될 수 있습니다. 그는 매일 임대, 수리 및 지역 사회 관계와 관련된 민감한 문제를 해결하기 위해 세입자와 상호 작용해야합니다.

훌륭한 의사 소통 기술도 필요합니다. 상주 통지, 뉴스 레터 및 메모를 작성하는 것과 같이 공급 업체 및 계약 업체와의 서면 서신은 일반적으로 그의 일의 일부입니다. 이 문서의 전문성은 아파트 관리 전체의 명성을 반영합니다.

보조 커뮤니티 관리자가 임차인 관계에 참여하지 않는 경우 일반적으로 다양한 관리 작업을 수행합니다. 여기에는 예산 관리, 서비스 계약 업데이트, 공급 업체 방문 조정 및 재고 및 소모품 관리가 포함됩니다. 또한 임대료 징수 및 입주, 퇴거 및 퇴거 서류 처리를 포함하여리스를 담당합니다. 예비 임차인이 임대를 원할 경우, 조수는 참조 및 소득을 확인하고, 보증금을 모으고 신청서를 처리합니다. 이러한 모든 책임은 비즈니스 소프트웨어 및 인터넷 응용 프로그램에 능숙해야합니다.

보조 커뮤니티 관리자는 새로운 임대 컨설턴트를 교육하고 업무 성과를 모니터링해야 할 수 있습니다. 이를 위해서는 창의적인 영업 전략과 잠재적 테넌트의 요구 사항을 신속하게 평가하는 방법에 대해 잘 알고 있어야합니다. 그의 책임에는 회사의 경쟁력을 유지하기 위해 커뮤니티 기능으로 부동산을 마케팅하거나 다른 커뮤니티를 쇼핑하는 것도 포함될 수 있습니다.

이 직책에있는 많은 사람들이 본격적인 커뮤니티 관리자가 되고자합니다. 다른 사람들은이 직책을 사용하여 홍보 및 임대 운영 기술을 습득하여 부동산 직책으로 전환 할 수 있습니다. 보조 커뮤니티 관리자의 직책에서 얻은 경험은 매우 다양하여 거의 모든 서비스 산업에 적용될 수 있습니다.

이 직책에는 4 년제 대학 학위와 2 년 간의 임대, 판매 또는 적절한 관리 경험이 가장 선호됩니다. 높은 에너지, 낙관적 인 성격 및 끊임없이 변화하는 상황에 유연하게 대처할 수있는 능력도 마찬가지로 중요합니다. 산업의 특성상 주말 근무는 예외가 아닌 표준입니다.