Was ist ein kleines Kassenbuch?

Wenn ein Unternehmen einen kleinen Kauf tätigen muss, wird häufig ein kleines Kassenbuch oder ein Konto verwendet.Kleingeld ist ein kleiner Geldbetrag, der normalerweise weniger als hundert Dollar in Form von Bargeld von einem Verwalter gehalten wird.Wenn ein Mitarbeiter einen Kauf mit Kleingeldfonds tätigt, wird ein Eintrag in einem Hauptbuch namens Petty Cash Book getätigt.

Da Unternehmenskreditkarten in der Regel an einen kleinen Prozentsatz der Mitarbeiter ausgestellt werden, ist für eine Vielzahl von Ausgaben möglicherweise ein geringfügiges Bargeld erforderlich.Ein häufiges Beispiel wäre ein Büroleiter, der Kleingeld verwendet, um Bürovorräte für das Unternehmen zu kaufen.Es besteht weniger Haftung für ein Unternehmen, dass ein kleiner Geldbetrag gleichzeitig freigegeben werden kann, als eine Unternehmenskreditkarte an den Büromanager zu erteilen.anstatt Kleingeld zu verwenden.Genau wie bei Debitkarten oder Kreditkarten gibt es normalerweise eine begrenzte Anzahl von Personen mit Schach- und Signierberechtigungen.Es ist viel einfacher, Geld von einem kleinen Geldkonto zu nehmen, als das Scheck-Schreibvorgang zu durchlaufen.

Es ist wichtig, dass alle Gelder, die aus einem kleinen Bargeldkonto entnommen wurdenBuch.Dies dient einem doppelten Zweck.Zunächst stellt es sicher, dass jede Ausgabe auf das entsprechende Konto belastet wird, z. B. Büroversorgungen, Landschaftsgestaltung usw. Zweitens ermöglicht es die einfache Abstimmung des Kontos, was bedeutet, dass die Höhe des Geldbetrags zuzüglich Quittungen oder Gutscheine bedeutetGleich wie im Petty Cash Book gezeigt.

Einige Büroversorgungslager verkaufen kleine Bargeldumschläge anstelle von Petty Cash Books.Dies sind große, versiegelbare Umschläge, die sowohl das Geld als auch die Quittungen halten und ein Journal -Eintragsformular außen gedruckt haben.Jede Belastung auf das Petty Cash -Konto wird in diesem Formular aufgezeichnet und ist eine einfache Möglichkeit, das Geld zu verfolgen.Ein neuer Umschlag kann regelmäßig verwendet werden, z.Computer Accounting Program anstelle eines kleinen Kassenbuchs.Der Verwalter des Kontos muss vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass jede Reduzierung des Kleingeldes in den Computer aufgezeichnet wird.Es muss auch auf das richtige Konto berechnet werden, als ob ein Scheck ausgestellt worden wäre.