Was ist ein kleines Kassenbuch?
Wenn ein Unternehmen einen kleinen Kauf tätigen muss, wird häufig ein kleines Kassenbuch oder ein Konto verwendet. Kleingeld ist ein kleiner Geldbetrag, der normalerweise weniger als hundert Dollar in Form von Bargeld von einem Verwalter gehalten wird. Wenn ein Mitarbeiter einen Kauf mit Kleingeldfonds tätigt, erfolgt ein Eintrag in einem Hauptbuch namens Petty Cash Book.
Da Unternehmenskreditkarten in der Regel an einen kleinen Prozentsatz der Mitarbeiter ausgestellt werden, ist für eine Vielzahl von Ausgaben möglicherweise ein geringfügiges Bargeld erforderlich. Ein häufiges Beispiel wäre ein Büroleiter, der Kleingeld verwendet, um Bürovorräte für das Unternehmen zu kaufen. Es besteht weniger eine Haftung für ein Unternehmen, dass ein kleiner Geldbetrag gleichzeitig veröffentlicht werden kann, anstatt eine Unternehmenskreditkarte an den Büromanager auszustellen. Genau wie bei Debitkarten oder Kreditkarten gibt es normalerweise eine begrenzte Anzahl von Personen mit Schach- und Signierberechtigungen. Es ist mucH einfacher, Geld von einem kleinen Geldkonto zu nehmen, als den Scheck-Schreibvorgang zu durchlaufen.
Es ist wichtig, dass alle Gelder, die aus einem kleinen Geldkonto entnommen wurden, durch bestimmte Gutscheine oder Quittungen ersetzt und im Petty Cash Book angemessen aufgezeichnet werden. Dies dient einem doppelten Zweck. Erstens wird sichergestellt, dass jede Ausgabe auf das entsprechende Konto, z. B. Büroversorgungen, Landschaftsgestaltung usw., abgelehnt wird
Einige Lagerhäuser für Büroangebote verkaufen kleine Geldumschläge anstelle von kleinen Geldbüchern. Dies sind große, versiegelbare Umschläge, die sowohl das Geld als auch die Quittungen halten und ein Journal -Eintragsformular außen gedruckt haben. Jede Belastung auf das Petty Cash -Konto wird in diesem Formular erfasst, und es ist eine einfache Möglichkeit, sich zu behaltenVerfolgung des Geldes. Ein neuer Umschlag kann regelmäßig verwendet werden, wie einmal im Monat oder Quartal oder wenn das Konto nach dem Aufnehmen auf ein bestimmtes Niveau hinzugefügt wird.
In diesen modernen Zeiten können Kleingeldkonten eher in einem Computer -Buchhaltungsprogramm als in einem kleinen Kassenbuch aufgezeichnet werden. Der Verwalter des Kontos muss vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass jede Reduzierung von Kleingeld in den Computer aufgenommen wird. Es muss auch auf das richtige Konto in Rechnung gestellt werden, als ob ein Scheck ausgestellt worden wäre.