Vad är en liten kassettbok?
När ett företag behöver göra ett litet köp används ofta en liten kontantbok eller konto. Petty Cash är en liten summa pengar, vanligtvis mindre än hundra dollar, som hålls i form av kontanter av en vårdnadshavare. När en anställd gör ett köp med små kontantfonder, görs en post i en bok som kallas en liten kontantbok.
Eftersom företagets kreditkort vanligtvis utfärdas till en liten andel av anställda, kan små kontanter krävas för en mängd olika utgifter. Ett vanligt exempel skulle vara en kontorschef som använder små kontanter för att köpa kontorsmaterial för företaget. Det finns mindre ansvar för ett företag att låta en liten summa pengar släppas åt gången snarare än att utfärda ett företagskreditkort till kontorschefen.
Dessutom finns det tid och kostnader för att skriva en check för utgifter snarare än att använda små kontanter. Precis som med betalkort eller kreditkort finns det vanligtvis ett begränsat antal personer med checkskrivning och undertecknande privilegier. Det är much Enklare att ta pengar från ett små kontantkonto än att gå igenom checkskrivningsprocessen.
Det är viktigt att alla pengar som tas från ett små kontantkonto ersätts med specifika kuponger eller kvitton och registreras på lämpligt sätt i småböckerna. Detta tjänar ett dubbelt syfte. För det första säkerställer det att varje kostnad debiteras till lämpligt konto, t.ex. kontorsmaterial, landskapsarkitektur, etc. För det andra möjliggör det enkla avstämning av kontot, vilket innebär att mängden kontanter till hands plus eventuella kvitton eller kuponger ska vara lika med det totala som visas i den smala kassaboken.
Vissa kontorsförsörjningslager säljer små kontant kuvert istället för små kontantböcker. Dessa är stora, förseglade kuvert som har både pengarna och kvitton och har en journalinmatningsformulär tryckt på utsidan. Varje debitering till det små kassakontot registreras på detta formulär, och det är ett enkelt sätt att hållaspår av pengarna. Ett nytt kuvert kan användas regelbundet, som en gång i månaden eller kvartalet, eller när nya pengar läggs till kontot efter att det har minskats till en viss nivå.
Under dessa moderna tider kan småkonton också registreras i ett datorredovisningsprogram snarare än en liten kontantbok. Förvaringskontot måste vara försiktig för att se till att varje minskning av små kontanter registreras på datorn. Det måste också debiteras rätt konto, precis som om en check utfärdades.