O que é um livro de caixa mesquinho?

Quando uma empresa precisa fazer uma pequena compra, um pequeno livro ou conta de caixa é frequentemente usado. Petty Cash é uma pequena quantia de dinheiro, geralmente menos de cem dólares, que é mantida na forma de dinheiro por um custodiante. Quando um funcionário faz uma compra com pequenos fundos em dinheiro, uma entrada é feita em um livro chamado Petty Cash Book.

Como os cartões de crédito da empresa geralmente são emitidos para uma pequena porcentagem de funcionários, pode ser necessário um dinheiro insignificante para uma variedade de despesas. Um exemplo comum seria um gerente de escritório usando o Petty Cash para comprar suprimentos para o escritório para a empresa. Há menos responsabilidade para uma empresa permitir que uma pequena quantia de dinheiro seja liberada por vez, em vez de emitir um cartão de crédito corporativo para o gerente do escritório. Assim como nos cartões de débito ou cartões de crédito, geralmente há um número limitado de pessoas com privilégios de escrita e assinatura de cheques. É MUCh mais fácil de receber dinheiro de uma conta de caixa mesquinha do que passar pelo processo de escrita de cheques.

É vital que todo o dinheiro retirado de uma conta de dinheiro insignificante seja substituído por comprovantes ou recibos específicos e registrado adequadamente no pequeno livro de caixa. Isso serve a um duplo propósito. Primeiro, garante que cada despesa seja debitada na conta apropriada, por exemplo, suprimentos de escritório, paisagismo, etc. Segundo, permite a simples reconciliação da conta, o que significa que a quantidade de dinheiro disponível mais quaisquer recebimentos ou comprovantes deve ser igual ao total mostrado no pequeno caixa

Alguns armazéns de suprimentos de escritórios vendem pequenos envelopes em dinheiro em vez de livros mesquinhos. São envelopes grandes e seláveis ​​que mantêm o dinheiro e os recibos e possuem um formulário de entrada de diário impresso do lado de fora. Cada débito na conta de caixa insignificante é registrado neste formulário, e é uma maneira fácil de manterrastrear o dinheiro. Um novo envelope pode ser usado periodicamente, como uma vez por mês ou trimestre, ou quando o dinheiro novo é adicionado à conta depois de ter sido reduzido a um certo nível.

Nestes tempos modernos, as contas mesquinhas em dinheiro também podem ser registradas em um programa de contabilidade de computador em vez de em um livro de caixa mesquinho. O custodiante da conta deve ter cuidado, para garantir que cada redução no dinheiro insignificante seja registrada no computador. Também deve ser cobrado na conta certa, como se um cheque fosse emitido.