ささいなキャッシュブックとは何ですか？

企業が少額の購入を行う必要がある場合、多くの場合、ささいなキャッシュブックまたはアカウントが使用されます。小柄な現金は少量のお金であり、通常は100ドル未満であり、カストディアンによって現金の形で保持されています。従業員が小柄なキャッシュファンドで購入すると、ペティキャッシュブックと呼ばれる元帳に入ります。

通常、会社のクレジットカードは従業員の少数に発行されるため、さまざまな費用に小柄な現金が必要になる場合があります。一般的な例は、Petty Cashを使用して会社のオフィス用品を購入するオフィスマネージャーです。企業がオフィスマネージャーに企業のクレジットカードを発行するのではなく、少量の資金を一度に解放することを許可する責任は少ない。

さらに、小切手の現金を使用するのではなく、費用の小切手を書くことに関連する時間とコストがあります。デビットカードやクレジットカードと同様に、通常、小切手の執筆と署名の特権を持っている人は限られています。それはMUCですh小切手執筆プロセスを通過するよりも、小柄な現金口座からお金を取るのが簡単です。

小柄な現金口座から取得したすべての金銭を特定のバウチャーまたは領収書に置き換え、小柄な現金帳に適切に記録することが重要です。これは二重の目的に役立ちます。まず、各費用が適切なアカウント、たとえばオフィス用品、造園などに引き落とされることを保証します。次に、アカウントの単純な調整を可能にします。

いくつかのオフィスサプライウェアハウスは、小柄な現金帳の代わりに小柄なキャッシュエンベロープを販売しています。これらは、お金と領収書の両方を保持する大きくて封印可能な封筒であり、外部にジャーナルエントリフォームが印刷されています。小柄な現金口座への各借方はこのフォームに記録されており、それは簡単に保持する方法ですお金の追跡。月に1回や四半期など、新しいエンベロープを定期的に使用できます。また、特定のレベルに削減された後、新しいお金がアカウントに追加された場合です。

これらの現代では、ささいな現金口座は、小柄な現金帳ではなく、コンピューター会計プログラムに記録することもできます。アカウントのカストディアンは、小柄な現金の削減ごとにコンピューターに記録されるようにするために注意する必要があります。また、小切手が発行されたかのように、適切な口座に請求する必要があります。