小口現金帳とは何ですか？

企業が小規模な購入を行う必要がある場合、小口の現金帳または口座がよく使用されます。 小口現金は、通常100ドル未満の小額のお金で、管理人によって現金の形で保持されます。 従業員が小口現金資金で購入すると、小口現金帳と呼ばれる元帳にエントリが作成されます。

通常、会社のクレジットカードは少数の従業員に発行されるため、さまざまな費用のために小額の現金が必要になる場合があります。 一般的な例は、小口現金を使用して会社の事務用品を購入するオフィスマネージャーです。 会社がオフィスマネージャーに企業のクレジットカードを発行するのではなく、一度に少量のお金を解放することを許可する会社の責任は小さくなります。

さらに、小額の現金を使用するのではなく、経費の小切手を書くことに関連する時間と費用があります。 デビットカードやクレジットカードと同様に、通常、小切手での書き込みと署名の権限を持つ人は限られています。 小切手現金口座からお金を取ることは、小切手を書くプロセスを経るよりもはるかに簡単です。

小口現金口座から取得したすべての金銭を特定のバウチャーまたは領収書に置き換え、小口現金帳に適切に記録することが重要です。 これは二重の目的を果たします。 第一に、各費用が適切な口座、たとえば事務用品、造園などに引き落とされることを保証します。第二に、口座の簡単な調整を可能にします。小口現金帳に表示される合計に等しい。

一部の事務用品倉庫では、小口現金帳ではなく小口現金封筒を販売しています。 これらは、お金と領収書の両方を保持し、外側に印刷された仕訳記入フォームを持つ、封印可能な大きな封筒です。 小口現金口座への各借方はこのフォームに記録され、お金を追跡する簡単な方法です。 新しい封筒は、月や四半期に1回など、定期的に使用したり、特定のレベルに減額した後に新しいお金をアカウントに追加したりするときに使用できます。

これらの現代では、小口現金口座は小口現金帳ではなくコンピューター会計プログラムで記録することもできます。 アカウントの管理者は、小額の現金の各削減がコンピューターに記録されるように注意する必要があります。 また、小切手が発行されたかのように、適切なアカウントに請求する必要があります。