Quels sont les outils lean?
Parfois appelés outils de fabrication allégée, les outils allégés sont des processus et des stratégies utilisés pour identifier les problèmes de production de biens ou de services et pour résoudre ces problèmes de manière à accroître l'efficacité de l'opération. Un large éventail d'outils est utilisé pour évaluer les situations et y répondre de manière à minimiser le gaspillage et à permettre de réaliser des profits plus importants. Les entreprises de toutes tailles peuvent adapter ces outils de base à toutes les situations, qu’il s’agisse d’une chaîne de production ou de la manière dont les tâches sont exécutées dans un bureau.
La fabrication sans gaspillage consiste généralement à éviter les pertes de ressources, car des produits de qualité sont créés pour être vendus aux consommateurs. Toute action ou tout ensemble de circonstances impliquant l'utilisation de ressources de manière à ne pas contribuer à la réalisation de cet objectif ultime sont considérés comme une perte de temps et doivent être éliminés de l'opération. De ce point de vue, les outils lean permettent d'évaluer en permanence ce qui se passe dans l'entreprise et de s'assurer que rien n'est gaspillé.
Plusieurs types d'outils allégés consistent à identifier les causes des défauts de qualité des produits fabriqués et à en débarrasser le processus afin de proposer un meilleur produit aux consommateurs. Un exemple serait une approche connue sous le nom de Six Sigma, qui utilise une combinaison de données statistiques, de mesures de contrôle de la qualité relatives à la sécurité des employés, au temps de cycle, à la livraison du produit et même à la qualité des matières premières. Développée et utilisée à l'origine par Motorola, l'approche Six Sigma a des partisans et des détracteurs au sein du monde des affaires, certains le trouvant excellent pour la fabrication sans gaspillage, et d'autres le trouvant trop structuré pour permettre à l'approche d'être adaptée certaines situations.
La gamme d’outils lean est extrêmement large et permet d’employer différentes combinaisons de stratégies afin d’obtenir l’effet souhaité. Dans certains cas, les outils peuvent viser à mieux organiser le flux de production en identifiant les endroits où le flux fonctionne bien et où il peut être amélioré en réaménageant le placement des machines de production.
Dans d'autres cas, le processus consiste à utiliser un outil appelé calcul du coût de revient par activité . Ce type d’outils allégés, ainsi que d’autres outils similaires, examine de près le rendement obtenu avec différents produits proposés dans le cadre d’une gamme de produits globale. En examinant de près le coût et le rendement liés à la fabrication et à la vente d'un produit donné, il est possible de déterminer si ce produit est rentable et s'il pourrait être rendu plus rentable en abordant quelques problèmes identifiés liés au processus de production. Des outils allégés, tels que le calcul des coûts par activité, peuvent également permettre de déterminer si le produit doit être abandonné au profit d'une production plus demandée, en supposant un rendement faible et une demande faible.
Certains outils allégés ne sont pas des stratégies, mais des éléments physiques utilisés dans le cadre d'un processus. Les étiquettes utilisées dans les enregistrements de code de couleur ou identifiant les étapes d'un processus de production peuvent être identifiées comme des outils. Les conteneurs transparents ou conçus pour s'empiler de manière sécurisée sont également des exemples d'outils allégés. Tant que l'article en question aide la société à produire un produit de qualité à un prix raisonnable, et finalement à satisfaire le client, il y a de fortes chances pour que l'article soit un outil maigre de quelque type que ce soit.