Cosa devo sapere sull'etichetta e -mail aziendale?

Poiché così tante attività sono ora condotte via e -mail, comprendere l'etichetta e -mail aziendale è di grande valore. Alcune linee guida da tenere a mente sono di conoscere il pubblico, mantenere la comunicazione breve e al punto e mantenere un'e -mail aziendale simile alla normale posta aziendale. All'interno di queste linee guida per l'etichetta e -mail aziendale ci sono diverse eccezioni.

Se si risponde a una query di lavoro o a un post commerciale, assicurati di accertare quando possibile se si possono inviare allegati. Un'e -mail aziendale in risposta a un annuncio per un lavoro dovrebbe essere essenzialmente una lettera di accompagnamento. La maggior parte degli annunci indicherà se collegare un curriculum o tagliare e incollare il curriculum. Alcune aziende non apriranno gli allegati e elimineranno e -mail con allegati.

Anche, quando un allegato è accettabile, assicurarsi che non sia di grande lunghezza. L'invio di qualcosa di oltre 150k è considerata una grande violazione dell'etichetta e -mail aziendale nella maggior parte dei casi. Tuttavia, un progetto su cui due persone stanno lavorando insieme potrebbe essere occasionaleRichiede sionalmente grafica o file di progetto che occupano più spazio. Accertare semplicemente se il socio in affari desidera che vengano inviati via e -mail. Lui o lei potrebbe preferire una copia del disco di posta della lumaca per ridurre il caricamento di un'e -mail.

L'etichetta e -mail aziendale suggerisce di utilizzare la formalità per affrontare le persone. In generale, indirizzare le persone come si farebbe se si conversasse con la persona. Se di solito si affronta qualcuno come Mr. Brown, non iniziare una lettera usando il nome di Mr. Brown. Se di solito si chiama Mr. Brown con il suo nome, l'etichetta e -mail aziendale consente l'indirizzo meno formale.

Laddove si non ha familiarità con lo stato coniugale di una femmina, l'etichetta e -mail aziendale suggerisce il termine Ms. un'eccezione a questo è e -mail ai medici. In questo caso utilizzare il titolo formale di Dr.

Assicurati di includere una riga dell'oggetto specifico per quanto riguarda il contenuto della propria e -mail.Questo potrebbe essere "Rispondi alla pubblicazione di lavoro n. 1351 nella lista di Craig" o "Incontriamoci questa settimana per discutere delle nostre opzioni". Assicurati che il soggetto rifletta il materiale che intende presentare.

Email di business non ha bisogno di punteggiatura creativa, faccine o altri fiori che potrebbero verificarsi in e -mail casuali tra gli amici. Dovrebbe anche essere privo di abbreviazioni di chat. Due stretti soci commerciali potrebbero includerli nelle loro e -mail, ma generalmente formale è meglio.

Per ridurre lo spazio, non citare tutto il materiale inviato da qualcun altro. Tagliare, incollare e citare solo pezzetti di materiale corti quando pertinente. Se il materiale non è pertinente, elimina il materiale citato prima di rispondere a un messaggio. Inoltre, mantieni il proprio materiale breve e al punto.

L'etichetta e-mail aziendale richiede inoltre di comunicare usando una buona grammatica, frasi ben costruite e parole adeguatamente scritte. Se uno non è forte in queste aree, le comunicazioni possono sembrare abbastanza sciocche e far sembrare una less intelligente. Assicurati di scrivere e considerare la grammatica materiale, quindi di riaccenderlo, ad alta voce, per verificarlo ha senso. Se la grammatica rimane ancora un problema, considera un corso di scrittura aziendale per aiutare a migliorare la comunicazione scritta.

Infine, non aggiungere soci commerciali all'elenco delle battute. Questa è una chiara violazione dell'etichetta e -mail aziendale. Se uno lavora con qualcuno a cui piace battute, chiedi la loro e -mail privata da aggiungere alla sua lista. Inoltre, non inoltrare mai la cotta di catena a un socio in affari. Se si riceve un avviso di virus, controllare i siti di bufala Internet prima di inviarlo a Business Associates. La maggior parte degli avvisi di virus inviati via e-mail sono bufali e causano allarme inutile o occupa spazio in quella che dovrebbe essere una cassetta postale orientata al business.