비즈니스 이메일 에티켓에 대해 무엇을 알아야합니까?

현재 많은 비즈니스가 이메일을 통해 수행되기 때문에 비즈니스 이메일 에티켓을 이해하는 것은 큰 가치가 있습니다. 명심해야 할 몇 가지 지침은 청중을 알고 커뮤니케이션을 짧게 유지하고 요점을 유지하며 일반 비즈니스 메일과 비슷한 비즈니스 이메일을 유지하는 것입니다. 비즈니스 이메일 에티켓에 대한이 지침에는 몇 가지 예외가 있습니다.

작업 쿼리 또는 비즈니스 게시물에 응답하는 경우 첨부 파일을 보낼 수 있는지 여부를 확인하십시오. 작업에 대한 광고에 대한 응답으로 비즈니스 이메일은 본질적으로 커버 레터 여야합니다. 대부분의 광고는 이력서를 부착 할 것인지 또는 이력서를 자르고 붙여 넣을지를 명시합니다. 일부 회사는 첨부 파일을 열지 않고 첨부 파일이있는 이메일을 삭제합니다.

또한 첨부 파일이 허용 될 때는 길이가 크지 않다는 것을 확인하십시오. 150k가 넘는 것을 보내는 것은 대부분의 경우 비즈니스 이메일 에티켓을 크게 위반하는 것으로 간주됩니다. 그러나 두 사람이 함께 일하는 프로젝트는더 많은 공간을 차지하는 그래픽이나 프로젝트 파일이 필요합니다. 비즈니스 준회원이 이메일을 통해 전송되기를 원하는지 확인하십시오. 그 또는 그녀는 달팽이 메일 디스크 사본을 선호하여로드하는 데 이메일이 얼마나 걸리는지 줄일 수 있습니다.

비즈니스 이메일 에티켓은 사람들을 다루는 데 형식을 사용하는 것을 제안합니다. 일반적으로 사람과 대화를 나누면 사람들에게 연락하십시오. 일반적으로 누군가를 브라운 씨라고 말하면 브라운 씨의 이름을 사용하여 편지를 시작하지 마십시오. 일반적으로 브라운 씨에게 이름을 부르면 비즈니스 이메일 에티켓이 덜 공식적인 주소를 허용합니다.

비즈니스 이메일 에티켓은 여성의 결혼 상태에 익숙하지 않은 경우,이 용어는 이에 대한 예외는 의사에게 이메일입니다. 이 경우 Dr.

의 공식 제목을 사용하십시오

이메일 내용과 관련하여 특정 제목을 포함해야합니다.이것은 "Craig의 목록에 구인 게시 #1351에 대한 답변"또는 "이번 주에 만나서 옵션을 논의하기 위해합시다"는 것입니다. 피사체가 제시하려는 재료를 반영하는지 확인하십시오.

비즈니스 이메일에는 창의적인 구두점, 스마일 얼굴 또는 친구 사이의 캐주얼 이메일로 발생할 수있는 다른 번영이 필요하지 않습니다. 또한 채팅 약어가 없어야합니다. 두 개의 가까운 비즈니스 동료가 이메일에 포함시킬 수 있지만 일반적으로 공식적입니다.

우주를 줄이려면 다른 사람이 보낸 모든 자료를 인용하지 마십시오. 관련 될 때 짧은 비트의 재료 만 자르고 붙여 넣고 인용하십시오. 자료가 관련이없는 경우 메시지에 응답하기 전에 인용 된 자료를 삭제하십시오. 또한 자신의 자료를 짧게하고 요점까지 유지하십시오.

비즈니스 이메일 에티켓은 좋은 문법, 잘 구성된 문장 및 적절하게 철자가있는 단어를 사용하여 의사 소통해야합니다. 이 영역에서 강력하지 않으면 커뮤니케이션은 상당히 어리석게 보이고 LES처럼 보일 수 있습니다.S 지성. 철자와 문법 점검 자료를 확인한 다음 다시 읽어서 큰 소리로 읽어서 의미가 있는지 확인하십시오. 문법이 여전히 문제가 남아 있다면 서면 의사 소통을 개선하는 데 도움이되는 비즈니스 글쓰기 과정을 고려하십시오.

마지막으로, 농담 목록에 비즈니스 직원을 추가하지 마십시오. 이것은 비즈니스 이메일 에티켓을 명확하게 위반 한 것입니다. 농담을 즐기는 사람과 함께 일하는 경우 개인 이메일을 요청하여 목록에 추가하십시오. 또한 체인 메일을 비즈니스 동료에게 전달하지 마십시오. 바이러스 경고를 받으면 비즈니스 직원에게이를 보내기 전에 인터넷 사기 사이트를 확인하십시오. 이메일로 보낸 대부분의 바이러스 경고는 사기이며 불필요한 경보를 유발하거나 비즈니스 지향 사서함이 있어야하는 공간을 차지합니다.