Was muss ich über Business -E -Mail -Etikette wissen?
Da so viel Unternehmen jetzt per E -Mail durchgeführt wird, ist es von großem Wert, die geschäftliche E -Mail -Etikette zu verstehen. Ein paar Richtlinien, die Sie beachten sollten, sind, das eigene Publikum zu kennen, die Kommunikation kurz und auf den Punkt zu halten und die geschäftliche E -Mail ähnlich wie bei regulären Business Mail zu halten. Innerhalb dieser Richtlinien für die E -Mail -Etikette für Unternehmen gibt es mehrere Ausnahmen. Eine geschäftliche E -Mail als Antwort auf eine Anzeige für einen Job sollte im Wesentlichen ein Anschreiben sein. In den meisten Anzeigen wird angegeben, ob Sie einen Lebenslauf befestigen oder den Lebenslauf schneiden und einfügen sollen. Einige Unternehmen öffnen keine Anhänge und löschen E -Mails mit Anhängen.
, wenn ein Anhang akzeptabel ist, seien Sie sicher, dass sie nicht von großer Länge ist. Das Senden von mehr als 150.000 wird in den meisten Fällen als großer Verstoß gegen die E -Mail -Etikette angesehen. Ein Projekt, an dem zwei Personen zusammen arbeitenErfordern Sie grafische oder Projektdateien, die mehr Platz in Anspruch nehmen. Stellen Sie einfach fest, ob der Geschäftspartner wünscht, dass diese per E -Mail gesendet werden. Er oder sie bevorzugen eine Schneckenpost -Disc -Kopie, um zu verkürzen, wie lange eine E -Mail zum Laden dauert.
Business -E -Mail -Etikette schlägt vor, die Formalität bei der Ansprache von Personen zu verwenden. Besitzen Sie im Allgemeinen Menschen wie einer, wenn man sich mit der Person unterhalten würde. Wenn man normalerweise jemanden als Mr. Brown anspricht, starten Sie keinen Brief, indem Sie den Vornamen von Mr. Brown verwenden. Wenn man Herrn Brown normalerweise unter seinem Vornamen anruft, ermöglicht die E -Mail -Etikette für die Business die weniger formelle Adresse.
wo man mit dem verheirateten Status einer weiblichen Frau nicht vertraut ist, schlägt die E -Mail -Etikette vor, dass eine Ausnahme davon eine E -Mail an Ärzte ist. In diesem Fall verwenden Sie den formalen Titel von Dr.
Stellen Sie sicher eine bestimmte Betreffzeile zum Inhalt der E -Mail ein.Dies könnte "Antwort auf die Stellenanzeige Nr. 1351 auf Craigs Liste" oder "Treffen wir uns diese Woche, um unsere Optionen zu besprechen" zu sein. Stellen Sie sicher, dass das Subjekt das Material widerspiegelt, das man vorlegen will.
Business -E -Mail benötigt keine kreative Interpunktion, Smiley -Gesichter oder andere Schnörkel, die möglicherweise in Gelegenheits -E -Mails zwischen Freunden auftreten. Es sollte auch frei von Chat -Abkürzungen sein. Zwei enge Geschäftspartner könnten sie in ihre E -Mails einbeziehen, aber im Allgemeinen ist formal besser.
Zitieren Sie nicht das gesamte von jemand anderem gesendete Material, um den Raum zu verringern. Schneiden Sie, schneiden Sie und zitieren Sie nur kurze Materialstücke, wenn sie relevant sind. Wenn das Material nicht relevant ist, löschen Sie das zitierte Material, bevor Sie auf eine Nachricht antworten. Halten Sie auch das eigene Material kurz und auf den Punkt.
Business-E-Mail-Etikette muss weiter mit einer guten Grammatik, gut konstruierten Sätzen und richtig geschriebenen Wörtern kommunizieren. Wenn man in diesen Bereichen nicht stark ist, kann die Kommunikation ziemlich dumm aussehen und einen Les erscheinen lassens intelligent. Seien Sie sicher, dass Sie das Material für Zauber- und Grammatikprüfungen erhalten, und lesen Sie es dann erneut aus, um zu überprüfen, ob es sinnvoll ist. Wenn die Grammatik weiterhin ein Problem bleibt, sollten Sie einen Kurs in der Schreiben von Unternehmen in Betracht ziehen, um die schriftliche Kommunikation zu verbessern.
Fügen Sie schließlich keine Geschäftspartner in die eigene Witzliste hinzu. Dies ist ein klarer Verstoß gegen die geschäftliche E -Mail -Etikette. Wenn man mit jemandem zusammenarbeitet, der Witze genießt, fragen Sie nach seiner privaten E -Mail, um die Liste hinzuzufügen. Niemals Kettenpost an einen Geschäftspartner weiterleiten. Wenn man eine Viruswarnung erhält, überprüfen Sie die Websites für die Internet -Scherz, bevor Sie diese an Business Associates senden. Die meisten per E-Mail gesendeten Virenwarnungen sind Scherz und verursachen unnötigen Alarm oder nehmen Platz in einem geschäftsorientierten Postfach ein.