Business Email Etiquetteについて何を知る必要がありますか？

非常に多くのビジネスが電子メールで実施されているため、ビジネスメールのエチケットを理解することは非常に価値があります。 留意すべきいくつかのガイドラインは、視聴者を知り、コミュニケーションを短くし、要点を保ち、通常のビジネスメールに似たビジネスメールを維持することです。 ビジネスメールエチケットのこれらのガイドラインの中で、いくつかの例外があります。

ジョブクエリまたはビジネス投稿に応答している場合は、添付ファイルを送信できるかどうかを確認してください。 仕事の広告に応じたビジネスメールは、本質的にカバーレターである必要があります。 ほとんどの広告では、履歴書を取り付けるか、履歴書をカットして貼り付けるかを述べます。 一部の企業は添付ファイルを開かず、添付ファイルで電子メールを削除します。

同様に、添付ファイルが受け入れられる場合、それがそれほど長くないことを確認してください。 15万を超えるものを送信することは、ほとんどの場合、ビジネスメールエチケットの大きな違反と見なされます。 しかし、二人が一緒に取り組んでいるプロジェクトは機会になるかもしれませんより多くのスペースを占めるグラフィックまたはプロジェクトファイルが必要です。 ビジネスアソシエイトがこれらを電子メールで送信することを望んでいるかどうかを確認してください。 彼または彼女は、電子メールがかかる時間を読み込む時間を減らすために、カタツムリメールディスクのコピーを好むかもしれません。

Business Email Etiquetteは、人への対処に形式を使用することをお勧めします。 一般的に、人と会話している場合、人々は1つとして対処します。 通常、誰かがブラウン氏として誰かに宛てた場合、ブラウン氏の名を使って手紙を始めないでください。 通常、ブラウン氏に名前が付けられた場合、ビジネスメールのエチケットは、あまり正式ではない住所を許可します。

女性の既婚のステータスに不慣れな場合、ビジネスメールのエチケットは、この用語を医師へのメールであるという用語を提案しています。この場合、Dr。

の正式なタイトルを使用します

電子メールの内容に関する特定の件名を含めることを確認してください。これは、「Craigのリストに＃1351を投稿することに返信する」、または「今週会ってオプションについて話し合う」かもしれません。 主題が提示するつもりの材料を反映していることを確認してください。

ビジネスメールでは、創造的な句読点、スマイリーフェイス、または友人の間のカジュアルなメールで発生する可能性のあるその他の繁栄は必要ありません。また、チャットの略語もないはずです。 2人の密接なビジネスアソシエイトはメールにそれらを含めるかもしれませんが、一般的にフォーマルの方が良いです。

スペースを削減するには、他の誰かから送られたすべての資料を引用しないでください。 関連する場合、短いビットの素材のみをカット、貼り付け、引用します。 資料が関連性がない場合は、メッセージに返信する前に引用符を削除します。 同様に、自分の素材を短くし、要点に保ちます。

business Email Etiquetteでは、優れた文法、よく構築された文、適切に綴られた単語を使用して通信する必要があります。 これらの分野で強くない場合、コミュニケーションはかなり愚かに見えることがあり、レスのように見せますSインテリジェント。 綴りと文法のチェック資料を確認してから、それが理にかなっていることを確認するために、大声でもう一度読んでください。 文法がまだ問題のままである場合は、書面によるコミュニケーションを改善するためにビジネスライティングのコースを検討してください。

最後に、ビジネスアソシエイトをジョークリストに追加しないでください。これは、ビジネスメールエチケットの明確な違反です。 ジョークを楽しんでいる人と協力している場合は、プライベートメールを依頼して自分のリストに追加してください。 同様に、ビジネスアソシエイトにチェーンメールを転送しないでください。 ウイルス警告を受け取った場合は、これをBusiness Associatesに送信する前に、インターネットのデマのサイトを確認してください。 電子メールで送信されたほとんどのウイルスの警告はデマであり、不必要なアラームを引き起こすか、ビジネス指向のメールボックスである必要があるスペースを占有します。