Che cos'è la ridondanza volontaria?
La ridondanza volontaria è un termine usato per descrivere gli accordi di compromesso tra datori di lavoro e dipendenti quando un'organizzazione deve ridimensionare o eliminare parti della sua forza lavoro. Quando un ruolo di dipendente diventa ridondante, non è più critico o utile per le operazioni di un'organizzazione. In situazioni in cui le leggi sul lavoro o le aspettative sociali inibiscono la capacità di un'organizzazione di licenziare dipendenti non necessari senza giusta causa o procedura adeguata, la ridondanza volontaria offre un'alternativa. Il datore di lavoro e il dipendente raggiungono un accordo in caso di ridondanza volontaria in base al quale il dipendente, di sua spontanea volontà, si dimette da una posizione in cambio di un incentivo o di un accordo finanziario.
Le leggi sul lavoro variano notevolmente da paese a paese e persino da giurisdizione a livello nazionale. Pertanto, l'uso di programmi di licenziamento volontari e offerte di pacchetti di fine rapporto varia per i dipendenti in esubero. In genere, quanto più restrittive sono le leggi sul lavoro di una giurisdizione in materia di licenziamento, tanto più popolari sono i programmi di licenziamento volontario in quella regione. In paesi europei come la Germania e il Regno Unito, i complessi requisiti del diritto del lavoro rendono più difficile la ristrutturazione aziendale in termini di eliminazione delle posizioni. In alternativa a comunicazioni estese, consultazioni con rappresentanti dei dipendenti e altri precursori di un licenziamento, molte organizzazioni optano invece per accordi privati con dipendenti che lasciano volontariamente l'azienda.
La maggior parte degli stati degli Stati Uniti hanno leggi sul lavoro "a volontà", il che significa che sia il datore di lavoro che il dipendente mantengono il diritto di risolvere un contratto di lavoro per qualsiasi motivo. Tali accordi consentono alle organizzazioni statunitensi di ridimensionare, ristrutturare o eliminare completamente le posizioni dei dipendenti in base alle necessità per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Poche società statunitensi o società di gestione delle risorse umane offrono programmi di ridondanza volontaria ai dipendenti soggetti a licenziamento o altre dimissioni ridondanti. Solo nei casi in cui i contratti sindacali, i singoli contratti di lavoro o le politiche pubblicati nei manuali dei dipendenti limitano specificamente i termini in base ai quali i dipendenti sono soggetti a risoluzione, le società negli Stati Uniti offrono programmi di licenziamento volontario.
A parte i requisiti legali che rendono popolari i programmi di ridondanza volontaria, vi è una responsabilità sociale che i dipendenti devono considerare durante la ristrutturazione aziendale. Di fronte alla possibilità di un licenziamento, i dipendenti vicini all'età pensionabile o con prospettive di carriera promettenti sono spesso disposti a dimettersi volontariamente per contribuire a salvare i posti di lavoro dei colleghi. Tenendo conto di tali dipendenti e mentalità, molte organizzazioni offriranno accordi volontari di ridondanza nel tentativo di ridurre al minimo l'impatto sociale e la percezione pubblica degli sforzi di ristrutturazione. I datori di lavoro socialmente responsabili che scelgono di offrire accordi di licenziamento volontari ai dipendenti possono spesso mitigare la risposta negativa ai licenziamenti includendo la riqualificazione, gli incentivi finanziari e l'assistenza di trasferimento nel pacchetto di fine rapporto di un dipendente.